Outlook 2010のメール、連絡先、メモ、タスク、予定をエクスポートする
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
Outlook 2010でメールの既定のフォント設定とテーマを変更する
Outlook 2010では、メール作成ウィンドウのフォント設定からフォント設定を変更できるので、フォント設定の変更や背景画像の追加が簡単です。しかし、フォントファミリー、サイズ、色など、デフォルトのフォントスタイルを変更できればもっと便利ではないでしょうか？そうすれば、メールを送信する際にフォント設定をいちいち変更する必要がなくなります。フォント設定の変更以外にも、Outlookの標準テーマリストからデフォルトのテーマを適用することもできます。
まず、Outlook 2010 を起動し、[ファイル] メニューの[オプション] をクリックします。
Outlook オプション ダイアログが表示されるので、左側のサイドバーからメールを選択し、メイン ダイアログ ウィンドウで [文房具とフォント] をクリックします。
署名とステーショナリーのダイアログが開き、 「個人用ステーショナリー」タブに切り替えて、新規メール、返信または転送、プレーンテキストメッセージの作成と閲覧のデフォルトのフォント設定を変更できます。ここで、一般的なテーマを変更することもできます。
デフォルトのフォントスタイルと設定を変更する
デフォルトのフォント サイズ、色、ファミリを変更するには、[新しいメール メッセージ]セクションで [フォント] をクリックします。
フォントのメイン ダイアログが表示されたら、基本的なフォント設定の変更を開始します。フォントからフォント ファミリを選択し、フォント スタイルの下で希望のスタイルを選択し、サイズからフォントのサイズを変更します。
基本設定に加えて、フォントカラー、下線スタイル、色など、追加のフォント設定も設定できます。 「効果」から、様々なフォント効果オプションを有効にしてください。変更はすべてプレビューパネルで確認できます。完了したら、「OK」をクリックして続行してください。
メッセージの返信または転送セクションのフォントボタンをクリックして、転送メッセージのフォント設定を変更するには、同じ手順を繰り返します。
メール作成ウィンドウを開くと、フォント ファミリ、サイズ、色など、変更されたデフォルト設定が表示されます。
デフォルトのテーマを適用する
テーマを変更するには、「署名とひな形」ダイアログに移動します。「テーマ」をクリックして「テーマ」または「ひな形」ダイアログを開き、「テーマの選択」リストからメールメッセージのテーマを選択します。また、鮮やかな色、アクティブなグラフィックス、背景画像など、様々なテーマスタイルを有効/無効にすることもできます。「OK」をクリックして「Outlookのオプション」ダイアログを閉じます。
テーマはメール作成ウィンドウに追加されます。
また、以前にレビューした「Outlook 2010 のすべてのメールをプレーン テキストで読む方法」および「Outlook でメールを自動的に読み取る方法」のガイドも参照してください。
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