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Outlook 2010のメール、連絡先、メモ、タスク、予定をエクスポートする方法
Outlook 2010 は、組み込みのインポート/エクスポート ウィザードを使用して、メール、連絡先、カレンダーの予定、タスク、その他のフォルダーをエクスポートできます。Outlook間でのバックアップまたは転送には、 Outlook データ ファイル ( .pst ) を使用します。スプレッドシートや他のサービスで連絡先リストが必要な場合はCSV を、カレンダー イベントが必要な場合はiCalendar (.ics)を使用します。以前の手順で説明した古い Outlook データ エクスポート アドインは、これらの一般的なエクスポートには必要ありません。
適切なエクスポート形式を選択してください
| フォーマット | 使用方法 | 制限する |
|---|---|---|
| PST | Outlookのメール、連絡先、カレンダー、タスク、フォルダー | Outlookのデータ転送には最適ですが、すべてのプロファイル設定をコピーするわけではありません。 |
| CSV | お問い合わせ | 連絡先リストであって、メールボックスやカレンダーのアーカイブではありません。 |
| ICS | カレンダーの予定 | カレンダーのスナップショットであり、その後の変更は同期されません。 |
Microsoft は、Outlook 2010 ウィザードの用途として、メッセージ、カレンダー項目、タスク、連絡先などを挙げています。メモも必要な場合は、メモフォルダが表示されたらそれを選択し、完成した PST ファイルに含まれていることを確認してください。Microsoft の現在の PST ファイルの概要には、メモは特に記載されていません。詳しくは、Microsoft の Outlook 2010 エクスポートの概要をご覧ください。
エクスポートする前に
正しいアカウントが選択されていること、および Outlook の同期が完了していることを確認してください。Exchange アカウントがキャッシュ Exchange モードの場合、PST エクスポートにはローカル キャッシュに現在保存されているアイテムのみが含まれます。古いメールや予定が重要な場合は、アカウントのオフライン同期範囲を確認し、必要なデータがダウンロードされるまで待ってから開始してください。Microsoft のPST エクスポートに関するガイダンスにも、現在の Outlook エクスポートはキャッシュによって制限される可能性があると記載されています。
Outlook はコピーをエクスポートするため、元のアイテムは Outlook 内に残ります。ただし、PST ファイルには Outlook のすべての設定が保持されるわけではありません。Microsoft によると、ビュー、アクセス許可、自動アーカイブ設定などのフォルダー プロパティ、メッセージ ルール、ブロックされた送信者リストなどはエクスポートされないデータです。Office 2010 のサポートは 2020 年 10 月 13 日に終了しているため、これらの手順はバージョン固有のものであり、ソフトウェアにはセキュリティ修正プログラムが提供されなくなりました。
Outlook 2010のフォルダーをPSTファイルにエクスポートする
ウィザードを開きます。Outlook 2010 では、[ファイル] > [開く] > [インポート]を選択します。コマンド名は「インポート」ですが、このメニューからインポートおよびエクスポート ウィザードが開きます。
Outlook 2010 の起動手順は、[ファイル] > [開く] > [インポート] です。 エクスポート操作を選択します。「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」を選択します。
データのエクスポートを開始するには、「ファイルにエクスポート」を選択してください。 PST形式を選択します。「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。これにより、Outlookアイテムはテキストリストにまとめられるのではなく、Outlookデータファイル内に保持されます。
メールボックスまたはフォルダーのアーカイブには、Outlookデータファイル（.pst）を選択してください。 アカウントまたはフォルダーを選択してください。フォルダーツリーをエクスポートするにはアカウントのルートを選択するか、より小さなアーカイブを作成するために特定のフォルダーを選択してください。受信トレイのサブフォルダーなど、ネストされたフォルダーを含める場合は、「サブフォルダーを含める」をオンにしてください。一度にエクスポートできるアカウントは1つだけです。メモが重要な場合は、利用可能な場合はそのフォルダーを明示的に選択し、後で確認するようにしてください。
メールボックスのルートを選択し、サブフォルダーを含めることで、ネストされたフォルダーも取得できます。 保存先を設定します。[参照] を選択し、ローカル フォルダーを選択して、Outlook-Archive-2026.pstなどの新しいファイル名を入力します。PST ファイルは、OneDrive と自動的に同期されるフォルダー以外の場所に保存してください。Microsoft の現在のガイダンスでは、OneDrive が PST ファイルの自動同期をブロックする可能性があるとされています。ウィザードが以前の保存先を記憶している場合は、以前のアーカイブを上書きしないようにファイル名を変更してください。
PSTファイルの保存先として、ローカルの保存場所と固有のファイル名を選択してください。 ファイルの処理を完了し、保護します。既存の PST ファイルにエクスポートする場合は、Outlook で重複アイテムをどのように処理するかを選択します。新しい PST ファイルを使用する場合は、この選択は不要です。[完了]を選択し、エクスポートが完了するまで待ちます。Outlook では、新しく作成された PST ファイルにオプションのパスワードを設定する場合があります。必要な場合のみパスワードを設定し、ファイルを開く際に必要となるため、安全な場所に保管してください。
既存のPSTファイルにアイテムを追加する場合、重複データの処理が重要になります。新しいファイルを作成すれば、エクスポートが簡単になります。
結果を確認するには、Outlook 2010 の[ファイル] > [開く] > [Outlook データ ファイルを開く]コマンドを使用して新しい PST ファイルを開き、キー フォルダー、最古および最新の日付、添付ファイル付きのメッセージをいくつか確認してください。メモとタスクが重要な場合は、個別に確認してください。エクスポートされたファイルに必要なものがすべて含まれるまで、元のファイルを削除しないでください。
連絡先をCSVファイルにエクスポート
連絡先のみの場合は、[ファイル] > [開く] > [インポート] を開き、[ファイルにエクスポート]を選択して、 [カンマ区切り値]を選択します。該当するアカウントの [連絡先] フォルダーを選択し、 [参照]でファイル名を選択して、ウィザードを完了します。CSV ファイルを開いて、連絡先レコードが存在することを確認します。再度インポートする場合は、CSV の構造とエンコーディングが引き続き使用可能であることを確認するまで、Excel から変更を保存しないでください。Microsoft のCSV 連絡先に関する手順でも、同じフォルダー選択の原則が説明されています。
予定をiCalendarファイルにエクスポートする
カレンダーの予定を他のカレンダーアプリと共有するには、Outlook のカレンダーを開き、カレンダーを選択して、[ファイル] > [カレンダーを保存]を選択します。ファイルを.ics形式で保存します。保存する前に、[その他のオプション]を使用して日付範囲と詳細レベルを選択します。ICS ファイルはカレンダーの予定のスナップショットであり、メール、連絡先、メモ、タスク用の PST ファイルの代わりとなるものではありません。これらの日付範囲と詳細オプションについては、 Microsoft のカレンダーのエクスポート手順を参照してください。
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