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Outlook 2010: インスタント検索の完全ガイド
IMAPアカウントのフォルダや古いアーカイブからアイテムを検索するのは大変な作業です。Outlook 2010は、以前のバージョンとは異なり、メール、ファイル、カレンダーイベント、タスクなど、必要なアイテムを即座に検索できるシンプルな機能を備えています。すべてのOutlookフォルダのインデックスを作成すれば、特定のフォルダやアーカイブから任意のアイテムを検索できます。
シンプルなインスタント検索機能を使えば、複雑な検索手順に煩わされることなく、ワンクリックで検索結果を操作できます。この記事では、様々な検索オプションを取り上げ、その中で提供される主要な検索ツールについて解説します。
Outlook 2010 を起動し、左側のサイドバーからアイテムを検索するフォルダーを選択します。
検索キーワードを入力して検索を開始すると、指定した検索キーワードを含むすべての検索結果が表示されます。右側のサイドバーには、検索キーワードを含むアイテム、カレンダー、メールが表示されます。
リボンの「検索ツール」の下に「検索」という新しいタブが表示されます。このタブには、検索結果を絞り込むためのさまざまなオプションが用意されています。
指定したフォルダ内の添付ファイルを検索するには、「添付ファイルあり」ボタンをクリックします。添付ファイルを含むすべてのアイテムが表示されます。
検索パネルでは、キーワードを「hasattachment」に変更することもできます。ファイル拡張子を入力するだけで、その拡張子の添付ファイルがすべて表示されます。また、拡張子名を含むメールやアイテムも表示されます。
「絞り込み」グループでは、さらに絞り込んだ検索を行うためのオプションを選択することもできます。 「絞り込み」グループの「フラグ付き」をクリックすると、最近フラグが付けられたすべてのアイテムとメールが表示されます。 「フラグ付き」ボタンの下にある「重要なお知らせ」をクリックすることもできます。 「今週」ボタンから、検索結果を表示するタイムラインを指定することもできます。
特定の人物からのメールを検索する場合は、「絞り込み」グループの左端にある「送信元」をクリックし、検索ペインに受信者の名前を入力するだけで、特定の人物からのメールがすべて表示されます。
「絞り込み」グループでは、件名でアイテムを検索することもできます。 「件名」をクリックしてキーワードを入力してください。「未読」をクリックすると、まだ読んでいないメールがすべて表示されます。「その他」をクリックすると、別の検索機能が利用できます。リストから適切なフォームオプションを選択すると、メインの検索パネルのすぐ下にそれぞれのフォームが表示されます。
検索キーワードを入力してフォームに記入すると、検索結果がより絞り込まれます。
オプショングループから、最近の検索をクリックすると、以前の検索キーワードがすべて表示されます。
検索ツールでは、インデックス作成の状態、検索場所(POP およびすべての IMAP アカウント フォルダー)、詳細検索、検索オプションなど、さまざまな種類のオプションを構成できます。
「詳細検索」をクリックすると、様々な検索オプションを試すことができます。タブを切り替えて、フィールドに希望の条件を入力できます。クエリを追加してアイテムを検索したい場合は、このダイアログでクエリビルダーを有効にしてください。
また、Xobni Search Add-in For Outlook 2010、Outlook 2010 PST ファイル、および高度な検索オプション (クエリ ビルダー)に関するガイドもご覧ください。
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