編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Outlook のルール ウィザードを使用すると、ユーザーは電子メールの送受信に新しいルールを適用できますが、Outlook 2010 と統合されたテキスト メッセージ サービスに加入している場合は、ルールを適用するとさらに便利です。この投稿では、簡単な例を使用して、テキスト メッセージにルールを適用する方法について説明します。
Outlook 2010を起動し、テキストメッセージアカウントが正しく設定されていることを確認します。「ホーム」タブに移動し、「ルール」ドロップダウンオプションから「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
「ルールとアラート」ダイアログが表示されるので、ルールを適用するアカウントを選択し、「新しいルール」をクリックします。

「送信するメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。

他の人にメッセージを送信したいので、このステップでは何もオプションを有効にせずに「次へ」をクリックします。 「はい」をクリックして続行します。
このステップでは、多くのアクションを関連付けることができますが、ここでは「配信時に通知する」と「メッセージを他のユーザーまたはパブリックグループにCcする」オプションを有効にします。下のスクリーンショットに示すように、下部のペインから「他のユーザーまたはパブリックグループ」をクリックして受信者のメールアドレスを追加します。「OK」をクリックしてウィザードを終了します。

新しく作成したルールを適用します。テキストメッセージを送信すると通知が届き、Outlookは指定された受信者にメッセージのコピーを自動的に送信します(下のスクリーンショットを参照)。

また、 Outlook 2010 の検索インデックス作成とOutlook 2010 での電子メール追跡に関する以前にレビューされたガイドも確認できます。
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