Outlook 2010 プロファイル：プロファイルの作成と管理に関する基本ガイド

Outlook 2010 のプロファイルとは、Outlook の起動時に使用するアカウント設定とデータファイルの保存場所のセットです。仕事用メールと個人用メールを分けて管理したい場合、または起動時に 2 つのアカウントから選択したい場合は、Windows のコントロール パネルでプロファイルを作成または選択してください。プロファイルを変更する前に Outlook を閉じてください。Outlook は実行中にプロファイルを切り替えることができません。

プロファイルはメッセージをコピーしたり、バックアップとして機能したりするものではありません。Outlook が使用するアカウントと保存場所を指定するものです。Microsoft のOutlook メール プロファイルの概要では、アカウントと設定に応じて、メール データはサーバーまたは Outlook データ ファイル (.pst) に保存される可能性があると説明されています。

Outlookプロファイルの内容

プロファイルには、メールアカウント、接続設定、データファイルの保存場所などが含まれます。アカウントによっては、メッセージはメールサーバー、ローカルの.pstファイル、またはオフラインデータに保存されます。アーカイブされた.pstファイルを添付することもできます。

別々のプロファイルを使用することで、仕事用アカウントと個人用アカウントを区別し、誤ったアカウントから送信してしまう可能性を減らすことができます。ただし、これらはWindowsのログイン情報ではないため、パスワードで保護することはできません。コンピューターとOutlookのデータを保護するには、パスワードで保護されたWindowsアカウントを使用してください。

Outlook 2010 のプロファイル設定を開きます。

1. 開いている作業をすべて保存してから、Outlookを終了してください。Outlookが完全に終了したことを確認してください。
2. コントロール パネルを開きます。コントロール パネルの検索ボックスに「メール」と入力します。
3. メールを開く、またはメール（Microsoft Outlook 2010）を開きます。正確な表示は、Windowsのバージョンや、Outlookが32ビット版か64ビット版かによって異なる場合があります。
4. メール設定ダイアログで、[プロファイルを表示]を選択します。

メールが見つからない場合は、Outlookを一度起動してから、コントロールパネルを再度検索してください。場所がWindowsとOfficeのインストール環境によって異なりますが、Microsoftはコントロールパネルで「メール」を検索することを推奨しています。詳細については、Microsoftのプロファイル編集手順を参照してください。

仕事用、自宅用、またはテスト用のプロファイルを作成する

1. 「プロファイルの表示」ウィンドウで「追加」を選択します。
2. 「仕事用」や「個人用」など、分かりやすい名前を入力し、「OK」を選択してください。
3. アカウント設定ダイアログが開いたら、このプロファイルで使用するメールアカウントを追加してください。メールプロバイダーまたは組織の指示に従ってください。
4. 設定後、プロファイルのアカウントやデータファイルを確認する必要がある場合は、メール設定画面に戻ってください。アカウント設定には「メールアカウント」を、プロファイルに関連付けられたファイルを確認するには「データファイル」を使用してください。

新しいプロファイルでは、他のプロファイルからメッセージがインポートされません。.pst ファイルをバックアップし、アーカイブが必要なプロファイルに添付してください。サーバーに保存されているメールは、プロバイダとアカウントの種類によっては、アカウント設定後に同期される場合があります。

Outlook が開くプロファイルを選択してください

「プロファイルの表示」で、起動オプションのいずれかを選択します。

• 使用するプロファイルを選択する： Outlook は起動するたびにプロファイル選択画面を表示します。プロファイルを頻繁に切り替える場合は、この画面を選択してください。
• 常にこのプロファイルを使用する：リストからプロファイル名を選択すると、Outlook が自動的に開きます。後で「プロファイルの表示」に戻って選択を変更できます。

選択内容を保存するには「適用」または「OK」を選択し、Outlookを起動してください。プロンプトオプションを選択した場合は、そのセッションで使用するプロファイルを選択してください。

プロフィールの編集、コピー、削除を安全に行う

プロファイルを調整するには、「プロファイルの表示」で該当のプロファイルを選択し、「プロパティ」を選択して、メールアカウントとデータファイルを確認します。

ダイアログに「コピー」と表示された場合は、構成の初期コピーとしてのみ使用してください。アカウント設定とファイルパスを確認してください。プロファイルをコピーしても、メールボックスの内容はコピーされず、.pst ファイルのバックアップも作成されません。

プロファイルを削除するには、プロファイルを選択して[削除]を選択します。これにより、そのプロファイルのアカウント構成が削除されます。通常、プロファイルに関連付けられた .pst ファイルはコンピューター上に残りますが、その内容を開くには別のプロファイルを介して接続する必要があります。オフラインでキャッシュされたデータはプロファイルとともに削除される可能性があるため、削除する前に、重要なメールがサーバー上に残っていることを確認し、.pst ファイルをバックアップしてください。これらのデータ ファイルに関する注意事項については、 Microsoft のプロファイル削除に関するガイダンスを参照してください。

Outlook 2010のサポートと接続制限

Microsoft は 2020 年 10 月に Outlook 2010 のサポートを終了しました。新しいプロファイルを作成することでローカル構成の問題を解決できる場合がありますが、メール プロバイダの新しいサインイン要件を満たすことはできません。Microsoft によると、現在の Outlook バージョンのコントロール パネルのメール アプレットでは、モダン認証を必要とするアカウントを構成できないとのことです。Outlook 2010 でサインインできない場合は、プロバイダの現在の要件を確認し、サポートされている Outlook バージョンを検討してください。Outlook 2010 のライフサイクル ページを参照してください。

プロファイル選択の問題が発生した場合は、コントロールパネルのメールアプレットを再度開き、「使用するプロファイルを選択する」または「常にこのプロファイルを使用する」が選択されていることを確認してください。メッセージが見つからない場合は、オンラインに保存されているアカウント、または開いたプロファイルに添付されていない.pstファイルに属しているかどうかを確認してください。