Excel 2010にOutlookメールツールを追加する
Excelワークシートをメールで送る必要がある場合もありますが、そのためにはデータシートを送るというオーソドックスな方法に従う必要はありません。
Outlook 2010 検索インデックス
インデックス作成とは、ファイルやその他のコンテンツの場所を保存することで、検索を高速化する仕組みです。特に、大量のファイルや大量のコンテンツを扱う場合に非常に役立ちます。Windows は、Outlook のフォルダーやコンテンツを含む様々な場所をインデックス化するという固有の機能を備えています。Windows 7 がインデックスから場所を取得すると、検索プロセスを呼び出すことなく、その場所に直接移動してデータを取得できます。このように、インデックス作成は、フォルダー全体をスキャンしてコンテンツや特定のファイルを探すよりも大幅に高速化されます。Outlook のコンテンツ、ファイル、フォルダーも一貫してインデックス化されています。Windows 7 による Outlook 2010 コンテンツのインデックス作成方法を変更したい場合は、この記事が非常に役立ちます。
デフォルトでは、Windows 7 は Outlook フォルダーとファイルを自動的にインデックスします。スタート メニューに検索キーワードを入力して検索すると、電子メール、添付ファイル、連絡先、予定表、タスク、フォルダーなどの Outlook コンテンツからの結果も表示されます。
変更したい場合、たとえば無効にしたい場合は、Outlook 2010 を起動し、[ファイル]メニューから[オプション] をクリックします。
Outlook オプションダイアログが表示されます。左ペインから[検索] を選択すると、ここに一連のオプションが表示されます。[ソース]の下で [インデックス オプション]をクリックします。
「インデックスのオプション」ダイアログが表示され、Microsoft Outlookが既にインデックスの場所に含まれています。「変更」 をクリックしてインデックスの場所を変更してください。
「インデックス付きの場所」ダイアログが表示されるので、Microsoft Outlookオプションを無効にして、「OK」をクリックして続行します。
クリックすると「インデックスのオプション」ダイアログに戻り、Outlookがインデックスの作成場所から除外されていることがわかります。詳細なインデックス作成オプションを設定するには、「詳細設定」をクリックします。ただし、先に進む前に、どの種類のインデックス作成オプションを変更する必要があるかを確認してください。これはすべてのファイルタイプのインデックス作成に影響するためです。詳細なインデックス作成オプションを設定する前に、十分に注意して行ってください。
詳細オプションダイアログのファイル設定から、暗号化されたファイルのインデックス作成オプションと、発音区別符号付きの類似単語を異なる単語として扱うオプションを有効にすることができます。ファイルの検索で問題が発生した場合は、「再構築」オプションをクリックしてインデックスを再構築できます。「インデックスの場所」では、インデックスの場所を指定できます。「ファイルの種類」タブをクリックすると 、インデックスを作成するファイルを手動で選択できます。
ここでインデックスを作成するファイルを選択できます。Windowsがインデックスを作成しているすべてのファイルが含まれます。まずOutlookファイルを探し、インデックス作成オプションを有効/無効にします。インデックス作成オプションを設定したら、[OK]をクリックします。
Outlook 2010 を閉じ、Windows がまだファイルのインデックスを作成しているかどうかを確認します。「スタート」ボタンをクリックし、検索キーワードを入力します。Outlook のコンテンツがインデックス化されておらず、Outlook のコンテンツからの結果が表示されていないことがわかります。
また、Outlook 2010 PST ファイルと指定された送信者からのメール アラート通知に関する、以前にレビューされたガイドを確認することもできます。
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