編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
メールにPOP3を使っていた時代は終わりました。Outlook 2000/2003/2007またはThunderbird 2をお使いの方は、SpamBayesアドインをぜひお試しください。これはおそらく、無料で利用できる最高のインテリジェントスパムフィルタリングツールです。Outlook 2010とThunderbird 3の両方で強力なIMAPに移行するユーザーが増えています。
Outlook 2010でGmail(IMAP対応)を使用している場合、迷惑メール/スパムメールのフィルタリングに失敗し、メールが受信トレイに直接届きます。Outlook 2010では、自動フィルタリングはデフォルトでオフになっています(下のスクリーンショットを参照)。
実験として、スパムメールの80%を占める「バイアグラ」の錠剤に関するメールを自分宛に送信してみました。Gmailではフィルタリングされず、Outlookの受信トレイに直接届きました。
注: スパムフィルターのテストのため、メールの件名と説明にかなり強い言葉を使っています。スクリーンショット:NSFW(職場閲覧禁止)

Outlook 2010には、迷惑メール対策のレベルを選択できるオプションがあります。「低レベルの保護」を選択し、メールを受信拒否リストに追加しました。すると、メールはまず受信トレイに表示され、開封時にのみ迷惑メールフォルダに移動されます。これは奇妙です。
3つ目、そして最後の実験として、受信拒否リストからメールを削除し、低レベルの保護が選択されていることを確認しました。今度はメールが受信トレイに届き、開封するまで迷惑メールフォルダに移動されません。えっ?Outlookがメールを自動的に移動できないのに、迷惑メールフィルタリングに何の意味があるのでしょうか?
Outlook 2010はまだベータ版なので、詳しいことは言えませんが、メールが開かれない限り、迷惑メールフィルタリングエンジンは起動しないことがわかりました。
これはOutlook自体というよりIMAPに関係しているのではないかと思います。IMAPでは受信トレイ内のメールがすぐに表示され、クリックするとOutlookが安全ではないと判断したメールは迷惑メールフォルダに移動されます。意図的な動作かもしれませんが、間違っている可能性もあります。
更新: Outlook 2010 用のサードパーティ製スパム フィルター アドイン、 AntySpamにぜひご興味をお持ちください。
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
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