Outlook 2010: 送信者のメールカテゴリを保持する

Outlookは非常に人気があり、組織で広く使用されています。しかし、通常の運用では、この機能を無効にする推奨ルールがあるため、非常に便利な機能を見逃してしまうことがよくあります。この点について少し説明させてください。Outlookでは、送信者が送信メールに分類項目を割り当てることができます。割り当てられた分類項目は、受信側にインストールされているOutlookアプリにまだ設定されていない場合、自動的に作成されます。

この機能により、同じカテゴリ(送信者カテゴリ)の受信メールがすべてグループ化されるため、特定のタスクに関係するすべての担当者が同じページに表示され、全員が適切に整理されます。

デフォルトでは Outlook 2010 はメールのカテゴリをクリアします。この機能が利用できるようにルールを有効にするには、次の手順に従ってください。

まず、Office(ファイル)ボタンをクリックし、[仕分けルールと通知の管理]を選択します。

Outlook 2010: 送信者のメールカテゴリを保持する

[電子メール ルール]タブで[メールのカテゴリをクリアする] チェックボックスをオフにします。

Outlook 2010: 送信者のメールカテゴリを保持する

「OK」をクリックして設定を完了します。

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