Outlook 2010 送受信の概要

Outlook で複数の POP3 または IMAP アカウントを設定するのは非常に簡単で、複数のアカウントを扱う際に非常に便利です。バックエンドでは、メインスレッドが送受信プロセスで複数のアカウントのすべてのアイテムの同期を開始します。Outlook 2010 を起動すると、送受信プロセスが自動的に開始され、アイテムの送受信によってすべての更新と同期が実行されます。この記事では、アイテムの送受信に提供される各機能について詳しく見ていきます。

Outlook 2010を起動し、「送受信」タブに移動します。設定とオプションは、「サーバー」、「ダウンロード」、「送受信」の3つのグループに分かれています。

Outlook 2010 送受信の概要

これから段階的にすべてのグループについて詳しく説明します。

送受信

「送受信」グループで、「すべてのフォルダを送受信」をクリックします。Outlookの「送受信の進行状況」ダイアログが開き、すべてのフォルダアイテムの送受信の進行状況が表示されます。最近エラーが発生した場合は、「エラー」タブに切り替えて確認してください。

Outlook 2010 送受信の概要

左側のサイドバーから任意のフォルダを選択し、このグループから「フォルダを更新」をクリックすると、保留中のアイテムリストにあるすべてのアイテムを送受信し、選択したフォルダを更新します。 「すべて送信」オプションを選択すると、未送信のアイテムがすべて送信されます。

送受信グループオプションに、設定されているすべてのアカウントが表示されます。このオプションを使用すると、これらのアカウントからのみアイテムを送受信できます。「送受信グループの定義」をクリックします。

Outlook 2010 送受信の概要

送受信グループダイアログが表示され、すべてのグループとその送受信設定を確認できます。希望するグループを選択し、「編集」をクリックすると、グループの送受信オプションを編集できます。新しいグループを追加する場合は、「新規」をクリックし、必要な項目を入力してください。

ダイアログの下部には、選択したグループの送受信オプションのリストがあります。選択したグループをアイテムの送受信から除外したい場合は、最初のオプションを無効にしてください。「自動送受信のスケジュール」で、アイテムの送受信を自動的にスケジュールする間隔を入力します。

「Outlookがオフラインの場合」オプションでは、 Outlookを使用していないときのさまざまな設定を構成できます。また、Outlook 2010がオフラインモードの場合でも、アイテムの送受信をスケジュールする間隔を入力することもできます。

Outlook 2010 送受信の概要

スケジュールされたアイテムを無効にするには、送受信グループのオプションから「スケジュールされた送受信を無効にする」をクリックします。

ダウンロード

このグループには、「進行状況を表示」と「すべてキャンセル」の2つのオプションがあります。「進行状況を表示」をクリックすると、 Outlookの送受信の進行状況ダイアログが表示され、送受信アイテムのダウンロードの進行状況が表示されます。

Outlook 2010 送受信の概要

[すべてキャンセル]をクリックすると、すべての送受信操作が停止します。

サーバ

このグループには、アカウントサーバーに関連するさまざまなオプションがあります。「ヘッダーのダウンロード」をクリックすると、すべてのヘッダーがダウンロードされ、送受信の進行状況を示すダイアログが表示されます。

Outlook 2010 送受信の概要

「ダウンロード対象としてマーク」をクリックすると、ダウンロード対象とするメールにマークを付けることができます。「ダウンロード対象としてマーク解除」をクリックすると、メッセージヘッダーのマークが解除され、ダウンロードされなくなります。 「マークされたヘッダーを処理」をクリックすると、マークされたすべてのメールのダウンロードが開始されます。

Outlook 2010で複数のメールを素早く送信し、メールを自動転送する方法については、以前にレビューしたガイドもご覧ください。