Outlook 2010: 電子メールメッセージの自動アーカイブ

Outlookの受信トレイは、ユーザーが毎日何百通ものメールを受信するため、日を追うごとにサイズが大きくなり、Outlookの動作が遅くなります。Outlookの自動アーカイブ機能を使用すると、古いメールを削除または移動できるため、受信トレイを整理し、サイズを抑えることができます。

メールの自動整理設定は非常に簡単です。Outlook 2010を起動し、Office(ファイル)ボタンをクリックし、左側のサイドバーで「詳細設定」を選択します。次に、右側のメインウィンドウの��自動整理」カテゴリの下にある「自動整理設定」ボタンをクリックします。

Outlook 2010: 電子メールメッセージの自動アーカイブ

ここで、Outlook の自動アーカイブ機能を有効にするには、[自動アーカイブを実行する間隔]オプションをオンにし、電子メールをアーカイブする日数を指定します。

Outlook 2010: 電子メールメッセージの自動アーカイブ

古いアイテムを移動する 場合は、[古いアイテムを移動先] オプションをオンして、古いメールを移動するフォルダーを選択します。

Outlook 2010: 電子メールメッセージの自動アーカイブ

古いアイテムを完全に削除したい場合は、「古いアイテムを完全に削除する」オプションをオンにします。

Outlook 2010: 電子メールメッセージの自動アーカイブ

変更が完了したら、「 これらの設定をすべてのフォルダーに適用する」ボタンをクリックします。これらの設定はOutlook内のすべてのフォルダーに適用されます。特定のフォルダーに自動アーカイブ設定を適用する場合は、そのフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択して「古いアイテムの整理」タブに進みます。ここで、そのフォルダーのアーカイブ設定を指定できます。

Outlook 2010: 電子メールメッセージの自動アーカイブ

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