Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]

Outlook 2010 で大量のメールを受信し、受信トレイが大量のスパムコンテンツで溢れかえっていると、特定のメールを探すのが難しくなります。クエリビルダーは Outlook の隠れた機能で、より複雑で絞り込んだ条件を定義して高度な検索を実行できます。直感的なインターフェースを備えており、ユーザーはさまざまな条件を適用してコンテンツを検索できます。この記事では、クエリビルダーの導入方法とその基本的な使い方について詳しく説明します。

注意:クエリビルダーを統合するにはレジストリを変更する必要があります。開始する前に、レジストリを復元する方法を理解し、関係するレジストリファイルをバックアップして、異常な応答が発生しないようにしてください。

まず、Outlook 2010 が起動している場合は閉じてください。タスクバーから Windows のスタートボタンをクリックし、「regedit」と入力して Enter キーを押します。

レジストリエディターのダイアログが表示されるので、次の項目を探します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Outlookフォルダーを右クリックし、[新規]メニューから[キー] をクリックすると、 Outlook フォルダーに新しいキーが追加されます。

Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]

ここで、新しく追加されたキーの名前をQueryBuilderに変更します。

Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]

レジストリエディターのダイアログを閉じます。Outlook 2010を起動します。

「ファイル」メニューから「オプション」をクリックし、左側のペインで「リボンのユーザー設定」をクリックします。右側のペインで「コマンドの選択」ドロップダウンから「すべてのコマンド」を選択し、「高度な検索」コマンドを探します。次に、左側のペインで「ホーム」を選択し、「新しいグループ」をクリックします。新しいグループが「ホーム」タブに追加されます。グループ名を「高度な検索」に変更し、「追加 >>」ボタンをクリックして、新しく作成されたグループに「高度な検索」コマンドを追加します。「OK」をクリックして「Outlookのオプション」ダイアログを閉じます。

Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]

次に、[ホーム]タブに切り替えると、新しく追加されたコマンドボタンが表示されます。[詳細検索]をクリックして、詳細検索オプションを開きます。

「詳細フィールド」ダイアログが表示されます。この機能にすでに慣れている場合は、 「クエリビルダー」という名前の新しいタブが「詳細検索」ダイアログに追加されていることに気付くでしょう。

Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]

クエリビルダータブに切り替えて、オーソドックスなクエリルールを適用し、必要なものをすべて検索できます。「フィールド条件の定義」には、検索のための豊富なオプションが用意されています。

例えば、YouTube または Microsoft からのメールをすべて検索する必要がある場合、クエリを作成する必要があります。まず、「詳細条件の定義」の下にある「フィールド」ドロップダウンボタンをクリックします。

Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]

クリックすると、数百の検索条件オプションが表示されます。[すべてのメールフィールド]メニューから、[送信元] をクリックします。

Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]

「詳細な条件の定義」で条件を選択し、「値」に検索するテキストを入力して、 「リストに追加」をクリックします。

Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]

追加したら、手順を繰り返して検索する別の文字列を追加し、「リストに追加」をクリックします。

今回のケースでは、MicrosoftまたはYouTubeから受信したすべてのメールを検索したいので、検索文字列として「Microsoft」と「YouTube」を追加します。「論理グループ」ドロップダウンボタンから、希望するオプション（AND、OR）を選択します。オプションからORを選択します。

Outlook 2010 高度な検索 [クエリビルダー]