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Microsoft 365 の Outlook でメールの送信予約をする方法
Microsoft 365 の Outlook ではメールの送信日時を予約できますが、手順は使用しているバージョンによって異なります。従来の Windows 版 Outlookでは、メッセージ オプションを開き、「送信期限」を「送信しない」に設定します。新しい Outlook アプリまたは Outlook on the web では、 「送信」ボタンの横にある「送信のスケジュール」を使用します。従来のデスクトップ版では、メッセージの送信期限時に Outlook がオンラインで接続されている必要がありますが、新しいスケジュール機能では、コンピューターの電源をオンにしたままにしなくても、メッセージを下書きに保存しておくことができます。
従来のOutlook for Windowsでメールの送信をスケジュールする
Outlookアプリに従来のWindowsリボンと「オプション」タブがある場合は、以下の手順に従ってください。メッセージは配信時刻まで送信トレイに保持されます。
1. メールを作成する
Outlookを開き、「新規メール」を選択します（または既存のメッセージに返信します）。宛先、件名、本文を入力します。必要なファイルを添付し、送信スケジュールを設定する前に、宛先と添付ファイルを再度確認してください。
2. 配送遅延
メッセージウィンドウで、[オプション]を選択し、[その他のオプション] 領域で[配信の遅延]を選択します。リボンのレイアウトによっては、このコマンドは省略記号 ( … ) の下に隠れている場合や、[メッセージオプション] ダイアログからアクセスできる場合があります。表示されない場合は、リボンを展開するか、[追加コマンド] メニューを開いてください。
3. 配達日時を設定する
メッセージオプションウィンドウで、「配信オプション」を探します。「配信しない」を選択し、Outlookがメッセージを配信する日時を選択します。日付には、午前/午後とコンピューターに設定されているタイムゾーンを含め、慎重に確認してください。「閉じる」または「OK」を選択して、メッセージ画面に戻ります。
4. 「送信」を選択し、キューに追加されていることを確認します。
メッセージの準備ができたら、「送信」を選択してください。メッセージはすぐに送信されるわけではなく、送信トレイに残ります。送信予定時刻頃には、Outlookを起動したままネットワークに接続しておいてください。コンピューターがスリープ状態、Outlookが閉じている、またはアプリがオフラインの場合、Outlookが再接続するまで配信が遅れることがあります。
新しい Outlook または Outlook on the web でメールの送信をスケジュールする
新しい Outlook for Windows または Outlook on the web を使用している場合は、通常、従来の「配信遅延」ダイアログは必要ありません。
- メッセージを作成し、宛先、件名、本文、添付ファイルを追加してください。
- 「送信」の横にあるドロップダウン矢印を選択し、「送信をスケジュールする」を選択します。
- 提示された時間帯からいずれかを選択するか、ご希望の日時を指定してください。
- スケジュール設定パネルで「送信」を選択して確定します。
スケジュールされたメッセージは、配信時刻まで下書きフォルダに保存されます。サポートされている Microsoft 365 アカウントの場合、配信はサービスによって処理されるため、Outlook を開いたままにしておく必要はなく、コンピューターをオフラインにしておくことができます。Microsoft は、新しい Outlook のスケジュール送信機能は IMAP アカウントまたは POP アカウントでは利用できないことを注意しています。
スケジュールされたメールを変更またはキャンセルする方法
クラシックOutlook
送信トレイを開き、遅延しているメッセージを開きます。メッセージオプションに移動し、「送信日時が遅くなったら配信しない」のチェックを外して遅延なしで送信するか、別の日時を選択します。オプションウィンドウを閉じ、プロンプトが表示されたら再度「送信」を選択します。メッセージが既に送信トレイから送信されている場合は、保留中のメッセージとして編集することはできません。
新しいOutlookとOutlook on the web
下書きを開き、スケジュール済みのメッセージを選択します。バージョンに応じて、編集コントロールまたは送信キャンセルを選択します。すぐに送信することも、内容を調整して再度スケジュールすることも、下書きを削除してキャンセルすることもできます。編集後は、元の送信日時がまだ有効であると想定せず、必ず再度送信スケジュールを選択してください。
スケジュールされたメッセージのトラブルシューティング
- メールが時間通りに送信されませんでした。従来のOutlookでは、メッセージの送信予定時刻にOutlookが開いていて、オンライン状態であり、インターネットに接続されていたかどうかを確認してください。送信トレイにまだ送信待ちのメッセージがないか確認してください。
- スケジュール送信が見つからない場合は、クラシック Outlook、新しい Outlook、または Web 版のいずれを使用しているかを確認してください。クラシック デスクトップ アプリでは配信遅延機能が使用され、新しい Outlook と Web アプリでは送信ドロップダウンが使用されます。
- 選択された時刻が間違っているようです。コンピューターの日付、時刻、タイムゾーンの設定を確認してから、スケジュールされたメッセージを再度開き、配信時刻を確認してください。
- IMAPまたはPOPアカウントからメッセージを送信するには、スケジュール設定が必要です。Microsoftによると、新しいOutlookでは、これらのアカウントタイプではスケジュール送信は利用できません。サポートされているアカウントを使用するか、従来のOutlookの配信遅延機能がニーズに合致するかどうかを確認してください。
Outlookのスケジュール設定方法のうち、どれを使用すべきでしょうか？
- Windows版クラシックOutlook： [オプション] > [配信の遅延]を選択して、Outlookをオンライン状態に保ち、接続を維持してください。
- Windows版Outlookの新バージョン：アカウントが対応している場合は、「送信」の横にあるドロップダウンメニューから「送信のスケジュール設定」を選択してください。
- Outlook on the webの場合： [送信]の横にあるドロップダウンメニューから[送信をスケジュール]を選択します。メッセージは配信されるまで下書きフォルダに保存されます。
バージョン固有の正確な手順については、Microsoft の公式ガイド「Outlook で電子メール メッセージの送信を遅延またはスケジュールする」およびOutlook on the web の送信スケジュールに関する手順を参照してください。
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