Outlook for Office365で電子メールをスケジュールする方法

電子メールのスケジューリングは、専用のデスクトップ電子メールクライアントを使用するか、電子メールサービスのWebインターフェイスを使用するかに関係なく、多くの人が必要とするものです。Gmailはついに2019年にウェブインターフェースにスケジュールオプションを追加しました。それまで、ユーザーはアドオンまたは拡張機能を使用して仕事をする必要がありました。デスクトップでOutlookfor Office 365を使用している場合は、電子メールをスケジュールするためのツールがあります。残念ながら、これはスケジューリング機能としてラベル付けされていないため、使用方法や存在すらわからない場合があります。Outlook for Office365でメールをスケジュールする方法は次のとおりです。

Outlookでメールをスケジュールする

Outlookを開き、新しいメッセージを作成します。メッセージは完全である必要があるため、件名を入力し、本文にメッセージを入力し、送信する必要のあるファイルを添付して、少なくとも1人の受信者を入力します。

[オプション]タブに移動し、[配信の遅延]ボタンをクリックします。これは、電子メールをスケジュールするために使用するツールです。このボタンをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。

このウィンドウでは、どの設定で電子メールをスケジュールするかについてはあまりわかりません。すでに述べたように、このツールは単純なスケジューリングツールではありません。[配信オプション]で、[以前に配信しない]を探し、メッセージを送信する日時を入力します。変更する別の設定が表示されない限り、[OK]をクリックします。メッセージに戻り、[送信]をクリックします。

スケジュールされた時間にメッセージを送信するには、Outlookを実行し続けることが重要です。このスケジューリングはデスクトップで行われます。送信要求が遅延している場合、メッセージはオンラインサーバーに送信されません。何が起こっても、デスクトップで発生するため、システムを起動し、アプリを実行し続ける必要があります。

期限が切れると、たとえば、2020年1月29日午後10時より前にメッセージを送信したくない場合、Outlookはメッセージの送信を試みます。カタツムリメールではなくメールなので、すぐに送信して配信する必要があります。メッセージが送信される前に、いつでもこの時間を変更できます。もちろん、受信者はあなたがメッセージをスケジュールしたことを知りません。メッセージが自動的に送信されたという事実の表示はありません。これには1つの欠点があります。受信者はあなたが自分のデスクにいると思っているかもしれません。メールまたはチャットで連絡するのに良い時期です。それを避けたい場合は、受信者に連絡するのが適切な時間にメッセージが送信されたこと、および数時間以内に連絡できることを通知する行を電子メールに追加できます。与えられた時間に。