編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Outlookは、他のデスクトップ電子メールクライアントと同様に、電子メールを送信および受信するために実行する必要があります。これは問題にはならないはずですが、Outlookを最小化すると、システムトレイに移動しないようです。代わりに、Chromeやメモ帳など、ウィンドウが最小化されていても開いたままになっている他のアプリと同様に最小化され、アプリはタスクバー上の場所を占めます。これはアプリのデフォルトの動作ですが、小さくてよく隠された設定を変更することで、Outlook for Office365をシステムトレイに最小化できます。これがあなたがする必要があることです。
Outlookをシステムトレイに最小化する
Outlookを開き、最小化します。デフォルトの動作に従って、タスクバーにアイコンが表示されます。
システムトレイに移動し、アイコンのオーバーフローメニューを開きます。そこにOutlookアイコンが表示されます。Outlookがビジー状態の場合、メッセージが送受信されていることを示す2つのエンベロープが付いたアイコンなど、別の種類のアイコンが表示される場合があります。青いOutlookアイコンを右クリックするか、他のアイコンが表示されている場合は、そのアイコンを右クリックします。
コンテキストメニューから、[最小化時に非表示]オプションを選択します。
Outlookアイコンがタスクバーから消え、システムトレイにのみ表示されます。このアイコンは、アプリがまだ実行中であるため、メッセージを送受信できることを示します。ダブルクリックするとアプリが最大になります。それについてです。
アプリをシステムトレイに送信するには、最小化ボタンをクリックする必要があることに注意してください。アプリのメインインターフェースの閉じるボタンをクリックすると、アプリが閉じます。Outlookは、終了アクションと終了アクションを区別しません。
最小化は、アプリのメインウィンドウにのみ影響します。新しいメールの作成ウィンドウを開いていて、そのウィンドウの最小化ボタンをクリックすると、他のデスクトップアプリと同じようにウィンドウが最小化されます。タスクバーにウィンドウが開いていることを示すアイコンが表示され、アイコンをクリックしてウィンドウを最大化できます。また、Alt + Tabキーボードショートカットを使用してウィンドウに切り替えることができます。
重要なのは、メッセージ作成ウィンドウの最小化ボタンを使用して、入力している電子メールをすばやく効果的に非表示にすることを望んでいる場合、それは実際にはあまりカバーされないということです。複数の新しいメッセージウィンドウがある場合、または受信したメッセージを開いたばかりの場合は、システムトレイからアクセスするのではなく、すべて同じようにスタックされます。
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
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