Outlook365で電子メールを自動転送する方法

電子メールメッセージは、あるアカウントから別のアカウントに簡単に転送できます。実際、メールの転送先のアカウントを所有している必要はありません。家族のためにオンラインで何かを購入した場合は、電子メールの領収書を家族に転送するのと同じように、別の電子メールアカウントに転送することができます。

メールは選択的かつ手動で転送できます。また、自動的に転送して、特定の種類のメッセージが常に特定のアカウントに転送されるように設定することもできます。すべてではないにしても、ほとんどのデスクトップ電子メールクライアントとWebベースの電子メールポータルでは、ユーザーが電子メールを転送し、それらを転送するためのルールを設定できます。

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Outlook365でメールを転送する

Outlookで手動でメールを転送する

Outlookで1つの電子メールを手動で転送するには、次の手順に従います。

1. メッセージを開きます。ダブルクリックすると、独自のウィンドウで開きます。
2. 右上のリボンの下にある[進む]ボタンをクリックします。
3. 前のメッセージの内容を含む新しいメッセージウィンドウが開きます。
4. メールの転送先のメールアドレスを入力し、 [送信]をクリックします。

注：メッセージを送信する前に、新しいメッセージウィンドウでメッセージを編集できます。

Outlookでメールを自動的に転送する

特定の送信者から別の電子メールアドレスに電子メールを自動的に転送するには、Outlookでルールを設定する必要があります。

1. 転送ルールを設定するメールを開きます。右上の[その他のオプション（3つのドット）]ボタンをクリックして、[ルール]> [ルールの作成]を選択します。
   • 送信者からの電子メールがない場合は、任意の電子メールを選択して、Outlookのメインウィンドウの右上にある[その他のオプション]ボタン（3つのドット）をクリックします。[ルール]> [ルールの作成]を選択します。
2. 開いた新しいウィンドウで[詳細オプション]をクリックします。
3. 条件のリストで、[[メール送信者]から]オプションを有効にします。
4. その下のボックスに移動し、送信者をクリックします。送信者を編集します。つまり、新しいメールまたは別のメールを入力します。メッセージの転送元の送信者からの電子メールがない場合は、これを実行します。[次へ]をクリックします。
5. 次のウィンドウで、[ユーザーまたはパブリックグループに転送する]オプションを有効にします。
6. 一連のルールの下のボックスで、[ユーザーまたはパブリックグループ]をクリックし、メッセージの転送先の電子メールを入力します。
7. [宛先]フィールドに電子メールを入力し、[OK]をクリックします。名簿からメールアドレスを選択する必要はありません。
8. [次へ]をクリックして、転送ルールを変更するかどうかを確認します。つまり、例外を入力します。そうでない場合は、[完了]をクリックすると、自動転送が設定されます。

結論

転送されたメッセージには、元のメールアドレスが含まれます。メールアドレスを削除したい場合は、最初にメッセージを編集する必要があり、そのためのルールは機能しません。手動転送を使用する必要があります。

職場のアカウントからメールを転送する場合は、職場のルールに違反したり、個人データを共有したりしていないことを確認してください。