PDFファイルをWordに挿入する方法：2つの簡単な方法

PDFをWordファイルに挿入するには、PDFを編集可能なWordコンテンツに変換するか、オブジェクトとして挿入します。テキストを修正する必要がある場合は変換し、PDFを元の形式で添付したままにしたい場合はオブジェクトを使用します。重要な注意点として、WordでPDFを開くと、変換されたドキュメントが作成されます。これは、既に開いているWordドキュメントにPDFページが挿入されるわけではありません。変換されたテキストを既存のファイルに移動するには、変換されたドキュメントからテキストをコピーして貼り付けます。

以下の手順はデスクトップ版Word向けです。Web版WordではPDFファイルの開き方や変換方法はありますが、PDFオブジェクトの挿入はサポートされていません。リボンのラベルはWordのバージョンによって若干異なる場合があります。

方法1：PDFを編集可能なWordコンテンツに変換する

段落、リスト、表などを編集する必要がある場合は、この方法が最適です。Word はコピーを変換し、元の PDF はそのまま残しますが、PDF は Word 文書とはページ配置の保存方法が異なるため、レイアウトが変わる可能性があります。Microsoft によると、テキストが大部分を占める PDF の変換が最も効果的です。

Word から PDF を開きます。Wordデスクトップアプリで、[ファイル] > [開く] > [参照]を選択します。コンピューター上の PDF ファイルを見つけて選択し、[開く]を選択します。

Wordデスクトップ版で、[参照]を選択してページを開き、コンピューター上のPDFファイルを探します。 — Wordの画面例：[参照]を選択して、変換したいPDFファイルを探します。

変換を確認します。WordがPDFを編集可能なドキュメントに変換することを説明したら、「開く」を選択して続行します。変換されたファイルが表示されるまで待ちます。

PDFファイルが編集可能なWord文書に変換されることを説明するWord変換通知が表示され、「開く」ボタンと「キャンセル」ボタンが表示されます。 — 変換に関する通知には、Word版がPDF版と完全に一致しない可能性があるという警告が表示されます。

結果を確認し、必要に応じて編集してください。変更を加える前に、改ページ、表、段組み、脚注、画像などを確認してください。書式がずれる可能性があり、グラフや図表が大部分を占めるページが、直接編集できないテキストを含む画像になる場合があります。PDFがスキャン画像の場合は、まず光学文字認識（OCR）を実行してテキストを認識させてください。

編集可能な段落と2列の表が1ページに表示されるように変換されたWord文書。 — 変換後、テキストと表を編集または再利用する前に、必ず内容を確認してください。

Word文書として保存してください。[ファイル] > [名前を付けて保存]を選択し、保存先フォルダを選択して、ファイルの種類としてWord文書（*.docx）を選択し、保存します。後で比較したり、レイアウトを復元したりする必要がある場合は、元のPDFファイルも保存しておいてください。

ファイルの種類として「Word文書（*.docx）」を選択した状態でのWordの「名前を付けて保存」ページ。 — 変換後のコピーを.docxファイルとして保存してください。元のPDFファイルは別に保存されます。

この編集可能なコンテンツを別のドキュメント内で使用する必要がある場合は、変換された.docxファイルを開き、必要なテキストまたはページを選択してコピーし、目的のファイルに貼り付けてください。貼り付け後に書式設定を確認してください。テキストの編集よりもPDF自体の保存が重要な場合は、オブジェクトメソッドを使用してください。

方法2：PDFをオブジェクトとして挿入する

オブジェクトは、既存の Word 文書内に PDF を独自の形式で保持します。最初のページのプレビューを表示したり、クリック可能なアイコンを表示したりできます。デスクトップ版 Word では、PDF を表示したい場所にカーソルを置き、[挿入] > [オブジェクト] > [テキスト] グループの [オブジェクト] を選択します。

「挿入」タブが選択され、「テキスト」グループに「オブジェクト」ボタンが表示されている状態のWord文書。 — 目的の文書を開き、「挿入」タブから「オブジェクト」を選択します。

PDFファイルを選択します。オブジェクトダイアログボックスで、[ファイルから作成]を開き、[参照]を選択します。

Wordのオブジェクトダイアログで、[ファイルから作成]タブが選択され、[参照]ボタンが使用可能な状態になっている。 — 新規オブジェクトを作成するのではなく、既存のPDFを追加するには、「ファイルから作成」を使用します。

ファイル選択画面でPDFファイルを選択し、「開く」をクリックします。Wordはファイルパスが入力された状態でオブジェクトダイアログに戻ります。

Windowsのファイル選択画面で「Project-brief.pdf」が選択され、「開く」ボタンが準備完了状態になっている。 — ファイル選択画面でPDFファイルを選択し、Wordに戻ります。

表示方法を設定します。「アイコンとして表示」を選択すると、クリック可能なアイコンが表示されます。選択を解除すると、PDFの最初のページが表示されます。これはドキュメント内の表示方法を変更するものであり、PDFのページ数を変更するものではありません。
PDFをWordファイルに埋め込むには、「ファイルへのリンク」のチェックを外したままにして、 「OK」を選択します。文書を保存します。

Wordのオブジェクトダイアログで、選択したPDFファイルが表示されています。「ファイルへのリンク」のチェックは外れていますが、「アイコンとして表示」のチェックは入っています。 — アイコンとして表示を選択すると、コンパクトなPDFアイコンが表示されます。「ファイルへのリンク」のチェックを外すと、ファイルが埋め込まれます。

PDFを埋め込むか、リンクするか？

「ファイルにリンク」のチェックを外すと、PDF は Word 文書の一部になります。Word ファイルはより自己完結型になりますが、サイズが大きくなる可能性があります。このオプションにチェックを入れると、Word は PDF データではなく、ソースファイルの場所を保存します。リンクされたオブジェクトはソースへの変更を反映できますが、PDF が移動されたり、文書を開くユーザーがアクセスできなくなったりすると、リンクが切れる可能性があります。受信者が確実にアクセスする必要がある場合は、PDF を個別に共有するか、埋め込みオブジェクトを使用してください。

挿入された PDF オブジェクトは、編集可能な Word テキストには変換されません。ダブルクリックして、互換性のある PDF アプリケーションで開いてください。変換動作とオブジェクトオプションの詳細については、Microsoft のWord での PDF の開き方、およびWord でのオブジェクトの挿入とリンクに関するガイドを参照してください。

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