PDF を Word に挿入する方法: 従うべき 2 つの簡単な方法

Google ドキュメントなどの代替手段が利用可能であるにもかかわらず、 Microsoft Word は常にほとんどの人にとって生産性向上ツールとして好まれてきました。それは、テキストを作成、編集、書式設定するためのオプションがアプリに豊富に用意されているためです。

そのようなオプションの 1 つは、PDF を Word に挿入して編集する機能です。アプリでこれを行うには 2 つの異なる方法があり、それぞれを以下で説明します。以下を読んで調べてください。

編集可能な PDF を Word 文書に挿入する方法

この方法の方が使いやすいです。唯一の注意点は、挿入された PDF を Word 形式に変換して、文書内の他のテキストや画像と一緒に編集できるようにすることです (空白の文書を扱っていない場合)。ただし、編集後もそのままの状態を維持したい場合は、いつでも PDF にフォーマットし直すことができます。

PDF を Word 文書に挿入し、Docx ファイルとして編集するには、 

• 空の Word 文書を開く
• トップメニューに移動し、「ファイル」を選択します
• 次に、コンテキストメニューから「開く」をクリックします
• 最後に、インポートする PDF ファイルが保存されている場所を見つけて選択します

Word はこの時点で PDF を挿入し、編集可能な Docx ファイルに変換します。

PDFをオブジェクトとしてWordに挿入する方法

この方法は、少し技術的ではありますが、より優れた方法です。前の方法のようにPDF ファイルをWord 文書としてインポートする代わりに、PDF をオブジェクトとして挿入できます。この方法を使用すると、PDF はスペースをあまり占有せずに、テキストで満たされたドキュメントの一部になります。混乱している？仕組みは次のとおりです。

• ドキュメント内の PDF を表示する場所にカーソルを置きます。
• 上部メニューの「挿入」に移動して選択します
• 次に、「テキスト」グループから「オブジェクト」を選択します。
• 表示されるドロップダウン メニューから[オブジェクト]をクリックします。
• 「オブジェクト」ウィンドウが表示されます。その中の「ファイルから作成」タブに移動し、 「参照」をクリックします。
• PDF が保存されている場所を見つけて選択し、[挿入]をクリックします。

ここからは、次の 2 つのオプションを有効にすることができます。

• ファイルへのリンク
• アイコンとして表示

最初のオプションにチェックを入れると、PDF がソース ファイルにリンクされます。つまり、ソース ファイルに加えられた変更は Word に挿入された PDF に反映されます。別のアプリから PDF を編集する場合、これは素晴らしいアイデアです。

一方、[アイコンとして表示]オプションにチェックを入れると、PDF は Word ファイル内のスペースを占有せず、正方形のアイコンとしてのみ表示されます。ただし、チェックを入れないと、PDF は Word 内に完全に展開されます。

最後のメモ

ほら、ありますよ！これらは、PDF を Word にインポートまたは挿入できる 2 つの方法です。最初の方法は、Word 形式の PDF に一部の変更を加えるだけの場合に最適で、2 番目の方法は、添付ファイル、ソース、または参照を Word 文書に追加する場合に最適です。