Word でアルファベット順に並べる方法: 従うべき 5 つの簡単なステップ

Word で長いリストやディレクトリを操作している場合は、識別しやすいようにすべてのエントリをアルファベット順に並べ替えることができます。

ありがたいことに、Microsoft はそのためのさまざまなオプションを提供しており、アルファベット順に処理するためにエントリが必ずしもテーブルやリストにある必要はないという点が優れています。段落ごとに並べ替えられたエントリも問題なく機能します。

いずれの場合でも、この記事のガイドを参照すると手順がスムーズに行えるので、以下を読んで確認してください。

Word で単一のリストをアルファベット順に並べる方法

テキストをアルファベット順に並べ替える操作は、表、リスト、段落のいずれに対して行う場合でも、Word で同様に機能します。ただし、複数レベルのリストに関して Word でできることは限られていることに注意してください。

これは、アルファベット順の書式設定が単一のリストでのみ正しく機能することを意味します。これを複数レベルのリストに適用すると、Word によって行がグループ化され、アルファベット順に並べ替えられるため、文書の表示や本来の目的が損なわれる可能性があります。

その場合、最善の策は、一度に 1 つのリストを取得することです。各リストを個別の Word ページまたは文書にコピーし、それに応じてアルファベット順に並べることもできます。それでは、早速 Word でのアルファベット順の書式設定に移りましょう。

ステップ1 

アルファベット順に並べ替えるリストまたは段落を含む文書を開きます。前に提案したように、別のページにコピーすることもできます。

ステップ2

並べ替えたいリストを強調表示します。リストが文書の唯一の部分であると仮定して、Ctrl+ Aを押します。大きなドキュメントの一部である場合は、カーソルを押してドキュメント上でドラッグして強調表示します。

ステップ3

次に、画面上部の「ホーム」タブをクリックし、段落セクションに移動します。次に、「並べ替え」アイコン (下向きの矢印の隣の Z の上にある A) をクリックします。この時点で、「テキストの並べ替え」ウィンドウが開きます。

ステップ4

[テキストの並べ替え]ウィンドウ内で並べ替え順序を設定します。昇順ではリストがアルファベット順に並べ替えられ、降順では逆アルファベット順に並べ替えられます。

ステップ5

リストのエントリが 2 つの単語であり、2 番目の単語の順序でリストをアルファベット順に並べたい場合は、ウィンドウの左下隅にある[オプション]ボタンをクリックします。次に、「フィールドの分割方法」セクションに移動し、「その他」をクリックします。

次に、スペースを 1 つ入力して[OK]をクリックし、[並べ替え]メニューで[Word 2]を選択します。すべての変更を適用したら、「OK」をクリックします。

最後のメモ

ほら、ありますよ！Word でテキストやリストをアルファベット順に並べるには、これだけです。ただし、このガイドの手順は Microsoft Word の新しいバージョンであることに注意してください。Word 2003 以前を使用している場合は、上記の手順を手間なく実行できるように更新することをお勧めします。

最後に、テーブル上のリストをアルファベット順に並べる場合も手順はほぼ同じです。手順に進む前に、必ず最初に表全体を強調表示してください。この記事が便利だと思われる場合は、 Word 文書のコピーの作成やWord への PDF の挿入など、その他のヒントに興味があるかもしれません。