Wordでコメントを削除する方法(または作業中に非表示にする方法)

Word文書からコメントを完全に削除するには、コメントまたはスレッドの「その他のスレッド操作」メニューから個々のコメントまたはスレッドを削除するか、デスクトップ版アプリで「校閲」>「削除」>「文書内のすべてのコメントを削除」を選択します。画面を静かにしたいだけであれば、「コメント」ウィンドウを閉じるか、「マークアップなし」を選択してください。これらの表示オプションでは、レビュー内容を削除せずに非表示にします。

この区別は、文書が共有されている場合やレビュー中の場合に重要になります。コメントと返信は会話として保存されますが、変更履歴は別に保存されます。フィードバックを非表示にする、解決する、または完全に削除するなど、フィードバックの内容に合わせて以下の方法を選択してください。

作業中はコメントを非表示にする

後でフィードバックを保存する場合は、まずコメント ウィンドウの「×」をクリックして閉じます。コメントの表示方法を変更するには、「校閲」メニューから「コメントの表示」の横にある矢印を開き、 「コンテキスト表示」または「リスト表示」を選択します。コンテキスト表示では、アクティブなコメントが関連テキストの横に表示されます。リスト表示では、コメントがウィンドウにまとめられます。これらのコントロールは画面上の表示を変更するものであり、文書に保存されているコメントを変更するものではありません。Microsoft は、Word の最新のコメントに関するガイドで、コメントの表示方法について説明しています。

「コメントの表示」が選択され、コメントウィンドウが開いている状態のWordの校閲リボン。
「コメントの表示」が選択され、コメントウィンドウが開いている状態のWordの校閲リボン。

ページをよりすっきりと表示するには、「校閲」>「校閲用に表示」を開き、「マークアップなし」を選択します。これにより、現在のビューで校閲マークアップが非表示になるため、確認が必要な編集履歴も非表示になる可能性があります。コメントと改訂履歴を再度表示したい場合は、 「すべてのマークアップ」を選択してください。どちらの設定でも、コメントテキストが削除されたり、変更履歴が承認されたりすることはありません。

Wordの「校閲用表示」メニューで、「マークアップなし」が選択されている状態。
Wordの「校閲用表示」メニューで、「マークアップなし」が選択されている状態。

コメントを1つ削除するか、スレッド全体を削除する

このオプションは、返信が1件のみの場合に使用します。最新のコメントでは、コメントカードを選択し、その他のスレッド操作(3点メニュー)を開いて、「スレッドを削除」を選択すると、会話とその返信が削除されます。メニューに「コメントを削除」が表示され、会話内の返信またはコメントを1件だけ削除したい場合は、そちらを選択してください。特にスレッドに複数の返信が含まれている場合は、削除する前にどの項目が選択されているかを確認してください。

「その他のスレッド操作」が開いた状態で、「スレッドの削除」がハイライト表示されたWordのコメントカード。
「その他のスレッド操作」が開いた状態で、「スレッドの削除」がハイライト表示されたWordのコメントカード。

デスクトップレイアウトによっては、コメントを選択してリボンの[校閲] > [削除]を使用できます。Word for Windows、Word for Mac、Word for the web では、文言や配置が異なる場合がありますが、最新のコメント メニューが最も直接的な方法です。Microsoft のWord for the web のコメントに関するガイダンスでは、スレッドを解決してもアクティブな校閲から外されるだけであり、完全に削除する場合は [スレッドの削除] を使用することが明確に示されています。

Word文書内のすべてのコメントを削除する

Wordデスクトップ版で最終的なクリーンアップを行うには、以下の一括コマンドを使用します。

  1. 文書を開き、「校閲」タブを選択してください。
  2. 「コメント」グループで、 「削除」の横にある矢印を開きます。
  3. 「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選択してください。
Wordの「校閲」リボンにある「削除」メニューで、「文書内のすべてのコメントを削除」がハイライト表示されています。
Wordの「校閲」リボンにある「削除」メニューで、「文書内のすべてのコメントを削除」がハイライト表示されています。

Word は、ドキュメントからコメントのやり取りを削除します。このコマンドは変更履歴の承認または拒否を行わないため、クリーンなコピーを共有する前に、変更履歴を別途確認してください。Microsoft は、コメントの挿入、削除、変更に関する手順の中で、一括削除コマンドについて説明しています。

Web 用の Word で何をするか

Word for the web では、コメントを選択し、[その他のスレッド操作]を開いて[スレッドの削除]を選択すると、その会話が削除されます。解決済みのスレッドを非表示にしたままにするには、[スレッドの解決]を選択します。解決済みのコメントは文書の余白には表示されなくなりますが、[コメント] ウィンドウには残るため、再度開くことができます。文書全体を整理するには、デスクトップ アプリでファイルを開き、[文書内のすべてのコメントを削除]を使用します。

ファイルを送信または公開する前に、コメント ペインを再度開くか、リスト ビューに切り替えて、コメントが残っているかどうかを確認してください。クリーンアップ手順として「マークアップなし」に頼らないでください。Microsoft は、このビューではマークアップが非表示になるだけで、削除、承認、または拒否されていないコメントや変更履歴はドキュメントに残ると指摘しています。表示オプションとその制限については、変更履歴ガイドを参照してください。

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