Wordでページを複製する方法:単一ページと複数ページの場合

簡単な回答: Wordでページを複製するには、そのページの内容をコピーし、新しいコピーを開始したい場所に貼り付けます。1ページの文書の場合は、すべてを選択してコピーし、改ページを挿入して貼り付けます。長い文書の場合は、複製したいページのコンテンツのみを選択します。

Wordは流動的なテキストとオブジェクトからページをレイアウトするため、コピーされたページは固定されたページオブジェクトではなく、その内容のコピーとなります。フォント、余白、表、画像などによってテキストが再配置される場合、複製されたページが占めるスペースは増減する可能性があります。

1ページのWord文書を複製する

これらの手順は、ファイルに1ページのみが含まれていることを前提としています。Windowsでは、以下のショートカットにCtrlキーを使用します。Macでは、コピー、貼り付け、全選択にCommandキーを使用します。Command+Returnキーで改ページが挿入されます。キーボードショートカットが利用できない場合は、リボンを使用することもできます。

  1. ページの内容を選択します。文書内をクリックし、Windowsの場合はCtrl+A、Macの場合はCommand+Aを押します。これにより文書全体が選択されるため、文書が1ページの場合のみ使用してください。
コピー用にテキストがすべてハイライトされたWord文書の1ページ
コピーする前に、1ページ文書の内容を選択してください。
  1. 選択範囲をコピーします。Windowsの場合は Ctrl+C、Mac の場合は Command+C を押します。Word では、[ホーム] > [コピー] を選択することもできます。
Wordのホームリボンで、選択したページコンテンツの上に「コピー」コマンドがハイライト表示されます。
「コピー」を使用して、選択したページコンテンツをクリップボードにコピーします。
  1. 新しいページを開始します。挿入ポイントを文書の末尾に移動し、Windows の場合は Ctrl+Enter キー、Mac の場合は Command+Return キーを押します。リボンで、[挿入] > [改ページ]を選択します。改ページを行うと、挿入ポイントが新しいページに移動します。
Wordの挿入リボンで、元のページの上に改ページがハイライト表示されます。
元のページの最後に改ページを挿入してください。
  1. 貼り付けて結果を確認してください。Windowsの場合は Ctrl+V、Mac の場合は Command+V を押します。Word に「貼り付けオプション」が表示された場合は、 「元の書式を保持」を選択して元のスタイルを保持します。新しいページを確認し、文書を保存します。
元のWordページに続いて、そのコピーされた内容を含む2ページ目が表示されます。
コピーされたコンテンツは、元のコンテンツの後の新しいページに表示されます。

長い文書内の1ページを複製する

複数ページにわたるファイルでは、Ctrl+A を押しないでください。文書全体が選択されてしまいます。代わりに、コピーしたいページの内容を選択してください。

  1. 目的のページを見つけてください。スクロールしてそのページに移動するか、Wordのナビゲーションウィンドウを使用して文書内を移動してください。選択範囲がそのページの範囲内に収まるように、ページの最初と最後の内容をメモしておいてください。
3ページのWord文書で、真ん中のページが他の2つのページに挟まれている。
長い文書の中から、複製したいページを探してください。
  1. そのページの内容のみを選択します。最初のテキストまたはオブジェクトの直前をクリックし、ページの最後の項目までドラッグします。繰り返したい表や画像もすべて含めます。次のページが選択されていないことを確認してから、Ctrl+C または Command+C を押します。
3ページのWord文書で、真ん中のページとその内容だけが強調表示されている。
選択範囲は対象ページのコンテンツに限定してください。
  1. コピーを挿入する場所を選択してください。元のテキストの後に挿入する場合は、対象ページの末尾をクリックします。Windows の場合は Ctrl+Enter、Mac の場合は Command+Return を押すと改ページが挿入されます。別の場所にコピーを挿入する場合は、まず目的の挿入位置をクリックしてください。
カーソルが複数ページの文書内にあるときに、挿入リボンの「ページ区切り」コマンドがハイライト表示されます。
ページ区切りは、重複コンテンツの明確な開始点となる。
  1. ページ番号を貼り付けて確認してください。Ctrl +V または Command+V を押します。Word はスペースを確保するために、後からコピーしたコンテンツを移動する場合があります。コピーしたテキスト、表、画像を確認し、レイアウトが適切になったら保存してください。
コピーした中央ページを元のページの横に表示した複数ページのWord文書
繰り返し表示されるページコンテンツは、周囲のページの間に挟まれています。

書式設定とページレイアウトを適切に管理する

  • 適切な貼り付けオプションを使用してください。複製した文書が貼り付け先の文書のフォントや間隔を引き継いでしまう場合は、「貼り付けオプション」ボタンを使用して「元の書式を保持」を選択してください。貼り付け先のスタイルを維持したい場合は、そこで該当するオプションを選択してください。
  • ページ番号とヘッダーは変更される可能性があります。ページ番号はページの位置を示すフィールドであるため、本文には新しい番号が表示される場合があります。ヘッダーとフッターは、通常の本文ではなく、ドキュメントのセクションで管理されます。繰り返し表示されるページに異なるヘッダーまたはフッターが必要な場合は、セクション区切りを使用し、セクションの「前のページへのリンク」設定を確認してください。
  • ページ境界付近のコンテンツを確認してください。表が次のページにまたがっていたり、浮遊画像がテキスト選択範囲外に配置されている場合があります。コピーしようとしたすべての項目が選択されていることを確認してください。改ページを挿入すると既存のコンテンツが移動する可能性があるため、次のページも確認してください。
  • 誤って空白ページができてしまった場合は、慎重に削除してください。手動で挿入した改ページを探すには、 「ホーム」>「表示/非表示」から段落記号をオンにしてください。必要に応じて余分な改ページを削除してください。ただし、文書のセクションの書式を変更する予定がない限り、セクションの区切りは削除しないでください。

別の方法を用いるべき時

一度限りの複製であれば、コピー&ペーストが最も簡単な方法です。同じレイアウトを繰り返し使用する必要がある場合は、ページを繰り返し複製するのではなく、文書のクリーンなコピーをテンプレートとして保存するか、別の文書のコピーを作成してください。上記の手順ではマクロは不要であり、文書のレイアウトが変更された場合にメンテナンスが難しくなる可能性があります。

バージョン固有のリボン操作手順とキーボードショートカットについては、Microsoft の Word でのページのコピーに関するガイド、ページ区切りに関する説明、およびWord のキーボードショートカットのリファレンスを参照してください。ヘッダーとフッターの変更については、Microsoft のドキュメントセクションのヘッダーとフッターに関するガイドを参照してください。

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