編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Word 2010でキャプションと相互参照を挿入する
膨大な文書に取り組んでいると、画像にキャプションを付けたり、相互参照を挿入したりして、文書の目的の部分に素早くアクセスすることが急務となります。Word 2010には、画像にキャプションを挿入したり、見出し、ブックマーク、脚注を付けて参照するための簡単な方法が搭載されています。これは、巨大な文書で特定の部分を瞬時に表示する必要がある場合に非常に便利です。
キャプション画像を開始するには、キャプションと相互参照を挿入する必要がある Word 2010 ドキュメントを開きます。
画像にキャプションを挿入するには、画像を選択し、「参照」タブに移動して「キャプションの挿入」をクリックします。
キャプションダイアログが表示されます。 「オプション」でラベルを選択できます。今回は画像にキャプションを付ける予定なので、「図」を選択しました。「位置」では、キャプションの表示位置（アイテムの上または下）を選択できます。新しいキャプションラベルを作成する場合は、「新規ラベル」ボタンをクリックし、適切な名前を入力します。「OK」をクリックして続行します。
クリックすると、下のスクリーンショットに示すように、選択した画像のキャプションが表示されます。
Wordで相互参照を挿入するには、すべての画像にキャプションを付ける必要があります。相互参照は、Wordの機能を使って文書に見出し、ブックマーク、キャプションなどを挿入した場合にのみ挿入されます。そのため、見出し、脚注、ページ番号などを自分で作成している場合は、相互参照を挿入することはできません。
次に、相互参照を挿入する場所に挿入カーソルを移動し、キャプション グループの相互参照をクリックします。
クリックすると相互参照ダイアログが表示されます。「参照の種類」で参照の種類（見出し、ブックマーク、文末脚注、図など）を選択します。「参照の挿入」で、ドロップダウンリストから必要なオプションを選択します。「ハイパーリンクとして挿入」を有効にして、「挿入」をクリックします。
「参照先」から「見出しテキスト」を選択したので、メインの見出しを参照する見出しが挿入されます。また、メインの見出しへのハイパーリンクも作成され、リンクをクリックすると参照先の見出しに移動します。
画像に相互参照を挿入するには、相互参照を挿入したいテキストを選択し、相互参照ダイアログに移動します。「参照タイプ」から「図」を選択します。「キャプション」で、挿入したい図のキャプションを選択し、「挿入」をクリックします。
画像のキャプションタイトルが表示され、そのリンクから指定した画像に移動できます。
また、以前にレビューした「Word 2010 で複数の文書を結合する方法」および「Word 2010 でプレース ホルダーを使用して高速スクロールする方法」のガイドも参照してください。
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