編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Word 2010文書にVisio図面を埋め込む
Microsoft Office 2010スイートアプリには、内部連携機能が組み込まれています。Word 2010では、Visioの図面を簡単にリンクできます。Word文書で作業中に、Visioの図面を文書に簡単に埋め込み、数回のクリックで修正できます。リンクを開くと、Visioで図面が開き、図形やデータグラフィックを追加・削除したり、必要に応じて修正したりできます。
まず、Visio 図面を埋め込む Word 2010 ドキュメントを起動します。
[挿入] タブに移動し、[テキスト] グループの下の [オブジェクト] をクリックします。
オブジェクト ダイアログが表示されます。ここでリストから新しい Visio 図面をリンクできますが、既存の図面にリンクしているので、[ファイルから作成]タブに切り替えます。
「参照」をクリックし、フォルダを移動して目的のVisio図面ファイルを選択します。「参照」ダイアログで「挿入」をクリックし、オブジェクトとして挿入します。
Visio 図面がオブジェクト ダイアログに正常に挿入されるので、ファイルへのリンクオプションを有効にして[OK] をクリックします。
選択した Visio ファイルを Word 文書内のオブジェクトとして挿入します。
オブジェクトはVisio図面ファイルとリンク（同期）されているため、Visio図面ファイルへの変更はWord文書にも反映されます。Word文書内のVisio図面を右クリックし、「Visioオブジェクトのリンク」サブメニューから「リンクを開く」をクリックします。
Visio 2010 で図面が即座に開き、グラフィック データや図形を挿入、変更、編集できるようになります。
ドキュメントのニーズに合わせて図面を整えていきましょう。左側のサイドバーから図形を図にドラッグすることで、図形を追加できます。図形やテキストを編集または削除するには、ボックスを選択して削除するか、必要に応じて編集してください。「デザイン」タブでは、図面の背景、デザイン、レイアウトを変更できます。
図面の修正が完了したら、Word 文書に移動し、埋め込まれた図面を右クリックして [リンクの更新]を選択します。
Word 文書のすべての変更が即座に更新され、表示されます。
また、複数のドキュメントを 1 つの Word 2010 ドキュメントに結合する方法と、Excel スプレッドシートをリンクして Visio 図面を作成する方法に関する、以前にレビューしたガイドも確認できます。
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