編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Word 2010文書をPowerPoint 2010に直接送信する
PowerPoint 2010には、素晴らしいプレゼンテーションを作成するための多くの機能とツールが備わっています。しかし、最初から作成しようとすると、詳細なドキュメントの内容を要約するのに多くの時間がかかります。Word 2010では、ドキュメントの内容をPowerPointのプレゼンテーションスライドに即座に送信できるようになり、プレゼンテーションの作成時間を短縮できます。また、コピー＆ペーストを何度も繰り返す手間も省けます。
この機能を使用するには、Wordのクイックアクセスツールバーでこの機能を表示する必要があります。この機能はデフォルトで非表示になっています。クイックアクセスツールバーに移動し、小さなドロップダウンボタンをクリックして「その他のコマンド」を選択してください。
Wordのオプションダイアログが表示されます。 「コマンドの選択」の下にあるドロップダウンボタンをクリックします。「すべてのコマンド」をクリックすると、Wordに含まれるすべてのコマンドが表示されます。リストを下にスクロールして「Microsoft PowerPointに送信」コマンドを見つけます。これを選択し、「追加」(>>)をクリックすると、クイックアクセスツールバーペインに表示されます。追加が完了したら、「OK」をクリックします。
クイックアクセスツールバーに「送信」ボタンが表示されます。Word 2010文書で、主要な見出しとその他のコンテンツに適切なインデントを設定します。
クイックアクセスツールバーの「PowerPoint に送信」ボタンをクリックすると、すべてのテキストがコピーされたプレゼンテーションがすぐに作成されます。また、プレゼンテーションでは主要な見出しがスライドごとに分割されていることにもご注目ください。
また、以前にレビューした「Excel スプレッドシートを PowerPoint 2010 に埋め込む方法」および「OneNote 2010 を Word 2010 にリンクする方法」のガイドも参照してください。
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