編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Word 2010 ビルディングブロックオーガナイザー
Wordで膨大な文書の作成に取り掛かろうとしている場合、完成までに数日かかることもありますが、Building Blocks Organizerを使えばその時間を短縮できます。Word 2010には、ヘッダー、フッター、テキストボックス、表紙、透かしなど、文書をよりプロフェッショナルで整理された外観にするための様々な構成要素ギャラリーが用意されています。Word 2010では、構成要素をニーズに合わせてカスタマイズできます。カスタム構成要素の作成は非常に簡単で、関連するギャラリーに追加して後で使用することもできます。この記事では、Building Blocks Organizerと、カスタム構成要素を追加する方法について説明します。
まず、Word 2010を起動し、文書を開いてこの機能の様々な特性をテストしてみましょう。例えば、様々なギャラリーにブロックを追加してみましょう。
まず、クイックパーツギャラリーに簡単な見出しを追加します。 追加したいテキストを選択し、 「挿入」タブの「クイックパーツ」オプションから「選択内容をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。
クリックすると「新しいビルディングブロックの作成」ダイアログが開きます。このクイックパーツに適切な名前を付けてください。このクイックパーツはクイックパーツギャラリーに追加されます。ドロップダウンリストから他のギャラリーを選択することもできます。保存形式はビルディングブロックのデフォルト形式（.dotx）です。「オプション」からコンテンツを挿入する場所を選択できます。「OK」をクリックして続行してください。
他のページに見出しを含める場合は、再度記述する必要はありません。クイック パーツオプションから、下のスクリーンショットに示すように見出しをクリックします。
透かしを作成し、デフォルトの透かしギャラリーに追加したい場合は、テキストを選択し、同じ手順を繰り返して「新しいビルディングブロックの作成」ダイアログに進みます。名前を付け、ギャラリーのドロップダウンリストから「透かし」を選択し、「OK」をクリックします。
これで透かしが透かしギャラリーに追加されました。「ページレイアウト」タブに移動し、「透かしギャラリー」から新しく追加した透かしをクリックします。
クリックすると、ドキュメントのすべてのページに透かしが追加されます。
ドキュメントに表紙を追加したい場合は、表紙を作成し、「新しいビルディングブロックの作成」ダイアログでビルディングブロックに名前を付け、ギャラリーから「表紙」を選択します（下のスクリーンショットを参照）。 「OK」をクリックして続行します。
これで、デフォルトの表紙ギャラリーから新しく作成した表紙を追加し、[挿入] タブに移動して、[表紙] から新しく作成した表紙を選択できるようになります (下のスクリーンショットを参照)。
クリックすると、ドキュメントに表紙が自動的に追加されます。
ビルディング ブロックを追加、編集、削除するには、[挿入]タブに移動し、クイック パーツから [ビルディング ブロック オーガナイザー] をクリックします。
ビルディングブロックオーガナイザーダイアログが表示されます。ダイアログウィンドウの下部にあるボタンをクリックすることで、ブロックを追加、編集、削除できます。下のスクリーンショットでは、新しく作成したブロック（WebTech360Tips PageCover）を編集しています。
組み込みのギャラリーを含むすべてのブロックが表示されるので、ビルディング ブロックを編集または削除するときは細心の注意を払ってください。
文書を閉じると、Word は Building Blocks.dotx への変更を保存するかどうかを尋ねます。「保存」をクリックすると、新しく作成したビルディングブロックを今後使用できます。
Word 2010のこの機能を使うと、新しいブロックを追加して文書作成プロセスをスピードアップできます。上記の例は、文書で様々なことができるというイメージをつかんでいただくことを目的としています。大規模な文書を作成する場合は、ぜひお試しください。
また、 Microsoft Word にオーディオ ファイルを挿入する方法とWord 2010 で最後に編集した行に戻る方法について、以前にレビューしたガイドを確認することもできます。
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