編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Word 2010 文書のロック
Word 2010には、編集の制限、文書の暗号化など、認証されていないソースから文書を保護するための様々な機能が備わっています。しかし、最も簡単な方法は、ワンクリックで文書のコンテンツをロックすることです。この記事では、Wordにも搭載されているExcelのロック機能の一つを使って、コンテンツを一時的にロックし、その後ロックを解除する方法をご紹介します。
なぜこの機能を使うのでしょうか？ たとえば、重要な文書を作成中に、家族、友人、同僚、子供が誤って文書を閉じたり内容を変更したりしないようにしたいとします。このような場合、文書を一時的にロックダウンすると非常に役立ちます。
Word 2010 ドキュメントを開きます。この機能を使用するには、Word クイック アクセス ツールバーにこの機能が表示されるようにする必要があります。ツールバーに移動し、小さなドロップダウン ボタンから [その他のコマンド]をクリックします。
「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されます。 「コマンドの選択」からドロップダウンボタンをクリックします。「すべてのコマンド」をクリックすると、すべてのコマンドが表示されます。リストを下にスクロールして「ロック」コマンドを見つけます。これを選択し、 「追加」(>>)をクリックすると、クイックアクセスツールバーパネルに表示されます。追加したら、「OK」をクリックします。
クイックアクセスツールバーに「ロック」ボタンが表示されます。この機能は基本的にExcel 2010から搭載されており、セルをロックできますが、ドキュメント全体を一時的にロックするのにも使用できます。
ボタンをクリックするとドキュメント全体がロックされ、ボタンをもう一度クリックしてロックを解除しない限り、書き込み、編集、変更はできなくなります。
また、以前にレビューした「Word 2010 での編集の制限」および「Word 2010 での差し込み印刷の使用」のガイドもご覧ください。
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