Word for Microsoft365でMicrosoftEditorを使用する方法

MicrosoftはOffice365のブランドをMicrosoft365に変更しました。変更は主に名前にあり、価格にはまったく影響しません。いくつかの新機能が追加され、既存の機能が改善されました。Microsoft Editorは、この新しいバージョンのOfficeアプリの主要な機能の1つです。Wordやその他のMicrosoft365アプリで使用する方法は次のとおりです。

Microsoft365のMicrosoftEditor

WordでMicrosoftEditorを使用したり、Microsoft 365で他のアプリを使用したりするには、Microsoft 365を使用している必要があります。Office365からMicrosoft365への変更は、ユーザーに対して自動的に行われることを前述しました。新しいアプリをダウンロードする必要はありません。

まだOffice365からMicrosoft365に移行していない場合は、変更を強制できます。

Office365をMicrosoft365に強制的に変換する

1. 選択したOffice365アプリを開きます。Wordを使用しました。
2. スタート画面には、アプリの名前でOffice365と表示されます。
3. アプリが新しいファイルを開くことを許可します。
4. アプリを閉じて、もう一度開きます。
5. スタート画面の内容を確認してください。それでもOffice365と表示されている場合は、Office 365を閉じて、プロセスを繰り返します。
6. 4回目または5回目の試行で、Office365がMicrosoft365になったことを示す新しい画面が表示されます。
7. 画面が表示されると、Microsoft365に移動します。

移動したかどうかを確認するには、任意のOfficeアプリを開くと、その名前の下にMicrosoft365が表示されます。

MicrosoftEditorの使用

Microsoft Editorは、文法、読みやすさ、簡潔さなどの観点からドキュメントを改善する方法についての提案を提供します。ただし、すべてのドキュメントで自動的に実行されるわけではなく、WordやOutlookなどの機能が関連する一部のアプリでのみ使用できます。

1. Word文書を開きます。
2. [ホーム]タブに移動します。
3. 最後に、[エディター]ボタンをクリックします。
4. Microsoft Editorが起動し、読みやすさについてドキュメントをスキャンします。

Microsoft Editorは、ドキュメント全体をチェックするのに時間がかかります。35,000ワードのファイルの場合、全体をスキャンするのに20分以上かかりました。直前にエディターを使用してドキュメントを実行することを計画している場合、またはドキュメントの作業が終了したときに、それは良い考えではないかもしれません。各作業セッションの最後に実行して、待っていないようにし、次に座って作業するときに変更を加えることができるようにしてください。

提案については、1つずつ確認し、ドキュメントを改善すると思われる提案を受け入れることができます。