Microsoft 365 の Word で Microsoft エディターを使用する方法

簡単な回答： Microsoft 365 版 Word では、文書を開き、[ホーム]タブに移動して[エディター] を選択します。エディター ペインには、スペル、文法、文章修正といった潜在的な問題がグループ化されているため、提案を一つずつ確認できます。Windows では、F7キーを押すことでもスペルチェックと文法チェックが開始されます。

Wordを繰り返し閉じたり開いたり、あるいは「Office 365からMicrosoft 365への変換」といった古い手法を用いる必要はありません。そのような方法はもはや通用しません。Microsoft 365は現在の製品名であり、エディターはサポートされているバージョンのWordに組み込まれています。

Microsoft EditorがWordでチェックする内容

Microsoft Editor は、スペルと文法を分析するだけでなく、明瞭さ、簡潔さ、フォーマルさ、語彙などのスタイル改善案も提案します。具体的な改善内容は、Word のバージョン、サブスクリプション、校正言語によって異なります。Microsoft は、すべての言語が同じ文法および改善機能に対応しているわけではないことを指摘しています。

現在の機能概要については、Microsoft の Word エディターのサポートページを参照してください。

Microsoft 365 の Word で Microsoft Editor を使用する方法

1. エディターペインを開きます

1. 既存のWord文書を開くか、新しい文書を作成します。
2. リボンの「ホーム」タブを選択します。
3. 「エディター」を選択します。Word は文書の横にエディター ウィンドウを開きます。

エディターはウィンドウを閉じた状態でも動作します。Wordは入力中にスペル、文法、スタイルの問題点に下線を引くことができるため、文書が完成するまで待たずにチェックできます。

2. レビューしたい問題の種類を選択してください

エディター ペインでは、検出結果がカテゴリ別に整理されます。「修正」の下には、スペルや文法に関する項目が表示されます。「調整」の下には、言語とアカウントで利用可能な場合、明瞭さや簡潔さなどのカテゴリが表示されます。

いずれかのカテゴリを選択すると、そのカテゴリの提案を順に確認できます。これは、明らかなスペルミスを最初に修正し、スタイルの変更を個別に確認したい場合などに便利です。すべてを一度に承認するのではなく、個別に確認したい場合に特に役立ちます。

3. 各提案を受け入れるか、無視するか、検討する

エディターがテキストにフラグを立てた場合は、下線が引かれた単語またはフレーズを選択するか、エディター ペインで該当するカテゴリを開きます。Word は、代替案や、 [承認]または[一度だけ無視]などのアクションを提案します。また、一部の提案では、その種類の問題のチェックを停止するオプションも提供されます。

スタイルの提案は、自動修正ではなく推奨事項として捉えてください。より短く、よりフォーマルな表現はビジネス文書には適していますが、会話文、専門用語、あるいは意図的な文体には不適切です。問題を無視して後で Word に再度検出させたい場合は、文書を再度開き、エディターに戻ることで、問題を確認できるようになります。

4. Word がチェックする項目をカスタマイズする

エディターでエラーが多すぎたり少なすぎたりする場合は、校正ルールを調整してください。エディター ペインでは、Microsoft のドキュメントに「文法」、「その他のオプション」メニュー、「提案のカスタマイズ」の順に操作する方法が記載されています。Windows 版 Word では、「ファイル」>「オプション」>「校正」からも自動校正コントロールが利用でき、 「入力時にスペルチェックを行う」や「入力時に文法エラーをマークする」などのオプションをオンまたはオフにできます。

これらの設定の詳細については、Microsoft のスペルと文法設定ガイドを参照してください。

エディターが間違った言語をチェックした場合は、校正言語を変更してください。

エディターが正しく綴った単語をエラーとしてマークしている場合、テキストに誤った校正言語が割り当てられている可能性があります。該当するテキストを選択し、[校閲] > [言語] > [校正言語の設定]に移動して、正しい言語を選択してください。多言語文書の場合、Word は複数の言語をチェックできますが、利用できる調整項目は言語によって異なります。

マイクロソフトは、スペル、文法、文章の修正に関するエディターの言語対応状況リストを常に最新の状態に保っています。

Microsoft Editor が見つからない、または候補が表示されない場合

• Wordにサインインしてください。エディターの一部の機能は、MicrosoftアカウントとMicrosoft 365サブスクリプションに依存します。
• インターネット接続を確認してください。エディターは高度な執筆支援のためにマイクロソフトのオンラインサービスを利用しています。
• 校正言語を確認してください。サポートされていない言語や誤って割り当てられた言語では、エディターの表示内容が制限される場合があります。
• 自動校正の設定を確認してください。スペルチェックや文法チェックが表示されない場合は、Windows版Wordで「ファイル」＞「オプション」＞「校正」を開いてください。
• 機能に違いがあることをご了承ください。高度な設定は、言語、プラットフォーム、アカウントの種類によって異なる場合があります。

Microsoft Editor in Word for web

Web版Wordでもワークフローは同様です。ホームタブを開き、「エディター」を選択します。Microsoftによると、無料のMicrosoftアカウントではWeb版Wordの基本的なスペルチェックと文法チェックが利用できますが、Microsoft 365アカウントではより高度なチェック機能が追加されます。デスクトップ版WordとWeb版Wordを切り替えると、レイアウトは多少異なる場合がありますが、基本的な校正プロセスは同じです。