Microsoft 365版Wordで書式設定なしでテキストを貼り付ける方法

Windows 版 Microsoft 365 の Word では、Ctrl+Shift+Vを押すと、コピーしたテキストを元の書式設定なしで貼り付けることができます。また、 [ホーム] > [貼り付け]メニューを開き、[テキストのみ保持]を選択することもできます。この操作を頻繁に行う場合は、Web ブラウザーなど、特定のソースに対して [テキストのみ保持] を既定の設定にしておくと便利です。

Wordのプレーンテキストオプションでは、テキストは保持されますが、元の書式は削除されます。テキストは、挿入ポイント付近の貼り付け先の段落のスタイルと書式を引き継ぎます。また、画像や表などの非テキスト要素は削除されるため、これらを保持する必要がある場合は、別の貼り付けオプションを使用してください。

Ctrl+Shift+V ショートカットを使用してください

テキストをコピーし、Word文書内の該当箇所をクリックして、Ctrl+Shift+Vを押します。Microsoftは現在、これをWindows版Wordの組み込みショートカット「テキストのみ貼り付け」としてリストしているため、カスタムショートカットを作成する必要はありません。お使いの環境でこのショートカットが利用できない場合は、下の「貼り付け」メニューを使用してください。

貼り付けメニューから「テキストのみ保持」を選択してください。

  1. ウェブページ、メール、または文書からテキストをコピーします。Wordで、テキストを追加したい場所のカーソルをクリックします。
    ホームタブの本文段落にカーソルが挿入された状態のWord文書。
    書式設定されていないテキストを表示させたい場所にカーソルを置きます。
  2. 「ホーム」タブで、 「貼り付け」の下または横にある小さな矢印を選択すると、貼り付けオプションが開きます。
    Wordのホームタブの「貼り付け」メニューには、「元の書式を保持」、「書式を結合」、「テキストのみを保持」が表示されます。
    利用可能な書式設定オプションを確認するには、「貼り付け」メニューを開いてください。
  3. メニューのクリップボードアイコンに「A」マークが付いている「テキストのみ保持」を選択してください。これにより、元のフォント、色、その他の書式設定が削除されます。
    Wordの「貼り付け」メニューで「テキストのみ保持」が選択されています。
    元の書式設定を削除するには、「テキストのみ保持」を選択してください。
  4. 文書内で結果を確認してください。Word は、挿入先の段落のスタイルと、挿入ポイント周辺の文字書式を適用します。
    挿入された本文が目的の段落スタイルで表示されているWord文書。
    貼り付けられたテキストは、貼り付け先の文書の本文スタイルに従います。

既にCtrl+Vを押してしまった場合は、貼り付けたコンテンツの横に表示される「貼り付けオプション」ボタンから結果を変更できます。そのボタンを選択し、「テキストのみ保持」を選択してください。「貼り付けオプション」が有効になっている場合、書式設定されたコンテンツに対してこのボタンが表示されます。

ソースのデフォルトをプレーンテキストにする

頻繁に使用するソースに対して、通常の貼り付けでプレーンテキストを使用するようにするには、そのソースカテゴリの既定の設定を変更します。Windows 版 Word デスクトップの場合:

  1. ファイル > オプション > 詳細設定を開きます。「切り取り、コピー、貼り付け」セクションでは、Word はさまざまな貼り付け状況に応じた個別の設定を表示します。
    Wordのオプションの詳細ページには、切り取り、コピー、貼り付けの各項目に、貼り付け動作に関する個別の設定項目があります。
    詳細設定では、貼り付け元ごとに異なるデフォルト設定を行うことができます。
  2. 変更したいソースのドロップダウンメニューを開きます。ブラウザや他のアプリからコピーしたテキストの場合は、「他のプログラムから貼り付け」を選択してください。
    「他のプログラムから貼り付け」のドロップダウンメニューを開くと、3つの書式設定オプションが表示されます。
    テキストをコピーした場所に対応する設定を選択してください。
  3. ドロップダウンメニューから「テキストのみ保持」を選択してください。
    Wordのオプションで、「他のプログラムから貼り付ける場合はテキストのみを保持する」を選択してください。
    他のアプリからコピーしたテキストに対しては、「テキストのみ保持」が選択されています。
  4. 「OK」を選択し、短いサンプルでテストしてください。これで、そのソースから通常のCtrl+Vで貼り付けると、選択したデフォルト設定が使用されるはずです。
    太字の見出しと、文書独自の書式設定を使用した本文段落を含むWord文書。
    デフォルト設定を変更した後、貼り付けられた本文テキストはドキュメントのスタイルに一致するようになりました。

これらのドロップダウンメニューはそれぞれ独立しています。別の Word ファイルからコンテンツをコピーする場合は「文書間で貼り付け」を、同じ文書内でテキストを移動する場合は「同じ文書内で貼り付け」を使用してください。Word には、スタイル定義が競合する場合の文書間貼り付けに関する個別の設定もあります。いずれかのカテゴリを変更しても、他のすべてのカテゴリが自動的に「テキストのみ保持」に設定されるわけではありません。

どの貼り付けオプションを使用すべきですか?

オプションその機能次のような場合に使用してください
ソースの書式を保持するコピーしたテキストの元の書式を保持します。貼り付けたテキストが元のテキストと同じように表示されるようにしたい。
書式設定を結合する目的の段落のスタイルを採用しつつ、太字や斜体などの強調表現は保持します。周囲に溶け込ませつつ、特定の箇所を強調したい。
テキストのみを保持する書式設定と非テキストコンテンツを削除し、テキストは宛先の段落スタイルに従います。ウェブやドキュメントのスタイル設定がされていない、きれいなテキストが必要です。

「テキストのみを保持」を選択すると、貼り付けるテキストの構造が変わります。画像や表は破棄され、表が段落テキストになる場合があります。既定では、Word は「テキストのみを保持」を選択して貼り付ける際に、箇条書きと番号を保持します。この動作を変更するには、「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」に移動し、「テキストのみを保持して貼り付ける際に箇条書きと番号を保持する」オプションをオフにします。

Web 版および Mac 版の Word

上記のメニューパスは、Windows デスクトップ版 Word に適用されます。Web 版 Word では、ブラウザ固有のクリップボード制御が使用されます。Microsoft は、 Chrome、Firefox、および Chromium ベースの Edge でテキストのみを貼り付けるにはCtrl+Shift+V を使用するようにドキュメント化しています。リボンとコンテキストメニューのオプションは、ブラウザとクリップボードの権限によって異なる場合があります。Mac のメニューとショートカットも異なります。詳細については、Microsoft の貼り付け書式設定ガイド、Word のキーボードショートカット、およびWeb 版 Office のコピーと貼り付けを参照してください。

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