Word Office365でドキュメントにファイルを添付する方法

文書を書くときは、どのような情報を入れるかについて細心の注意を払う必要があります。一部の情報は関連している可能性がありますが、すべてを同じドキュメントに追加することはお勧めできません。情報が多すぎるということもあります。別のドキュメントに情報を追加して、元のドキュメントに添付することをお勧めします。これは、Office 365のWordで簡単に実行できます。このアプリを使用すると、あらゆる種類のファイルをドキュメントに添付できます。添付すると、どのシステムのドキュメント内からでもファイルを開くことができます。Word Office365でファイルをドキュメントに添付する方法は次のとおりです。

Wordでドキュメントにファイルを添付する

ファイルを添付するWord文書を開きます。添付するファイルがシステムに存在することを確認してください。ドキュメントが開いたら、リボンの[挿入]タブに移動し、[テキスト]ツールボックスで[オブジェクト]ボタンを選択します。開いたメニューから「オブジェクト」を選択します。新しいウィンドウが開きます。[ファイルから作成]タブに移動します。[参照]ボタンをクリックして、添付するファイルを選択します。それがあなたがする必要があるすべてです。必要に応じて、オプションで[アイコンとして表示]オプションを選択できます。

ファイルはオブジェクトとして挿入され、他のオブジェクトと同様に、ドキュメントの任意の部分に移動できます。オブジェクトのサイズは変更できますが、名前を変更することはできません。このオブジェクトの右クリックコンテキストメニューから利用できるフォーマットオプションがいくつかあります。

ファイルを開く

ファイルを表すオブジェクトをダブルクリックすると、ファイルを開くことができます。唯一の要件は、ファイルタイプを開くことができるアプリがシステムにあることです。画像やテキストファイルなどの一般的なファイルの場合は開くことができますが、PSDのような形式の場合は、ファイルの種類を開いたり表示したりできるアプリが必要になります。ファイルが開いたら、デスクトップにコピーとして保存できます。

ドキュメントにファイルを添付すると、ドキュメントがはるかに大きくなります。添付されたファイルのサイズがドキュメントに追加されるため、添付ファイルが大きいほど、最終的なドキュメントは大きくなります。ドキュメントにファイルを添付する場合は、ファイルを開く方法を読者に指示するキャプションを含めることをお勧めします。