Microsoft 365版Wordでドキュメントにファイルを添付する方法

Word 文書にファイルを添付するには、Word デスクトップ アプリを使用して、ファイルをオブジェクトとして挿入します。Windows 版の Microsoft 365 版 Word では、添付ファイルを表示する場所にカーソルを置き、[挿入] > [オブジェクト]を選択し、 [ファイルから作成]を選択して、ファイルを参照します。文書にコピーを埋め込むか、元のファイルへのリンクを作成できます。Web 版では、このような添付ファイルは作成されません。

Microsoft 365デスクトップ版Wordの「挿入」タブが開いており、「オブジェクト」コマンドが表示されている状態。
Wordデスクトップ版の「挿入」タブには、「テキスト」グループに「オブジェクト」コマンドがあります。

ファイルを添付する前に

Windowsデスクトップ版のWordで文書を開き、Word文書(.docx)として保存します。ファイルアイコンまたはプレビューを配置したいテキスト内の場所をクリックします。ファイルに機密情報が含まれている場合は、文書を受け取るすべての人が閲覧できることを確認してください。

この機能はOLEオブジェクトを挿入します。Wordおよびコンピューターにインストールされているプログラムが処理できるファイル形式に対応していますが、すべてのファイル形式がすべての受信者のデバイスで開くとは限りません。埋め込まれたアイテムを開くには、互換性のあるアプリケーションが必要になる場合があります。サポートされているオブジェクトのワークフローについては、MicrosoftのWord用オブジェクトに関する説明を参照してください。

Microsoft 365 用の Word ファイルを添付する

1. オブジェクトコマンドを開きます

Wordデスクトップで文書を開き、「挿入」タブを選択します。 「テキスト」グループで「オブジェクト」を選択します。リボンに「オブジェクト」ドロップダウンが表示されている場合は、それを開いて「オブジェクト」を選択するとダイアログが開きます。リボンのレイアウトは、ウィンドウサイズやアップデートによって異なる場合があります。

2. ファイルを選択します

オブジェクトダイアログで、「ファイルから作成」を選択し、「参照」を選択します。コンピューター上のファイルを探して選択します。表示されるファイルピッカーに応じて、 「開く」または「挿入」を選択して選択を確定します。続行する前に、ダイアログにファイルパスが表示されます。

Wordのオブジェクトダイアログで、「ファイルから作成」が選択され、ファイル名フィールドの横に「参照」ボタンが表示されている。
「ファイルから作成」を選択し、添付したいアイテムを参照して選択します。

3. 埋め込むかリンクするかを決める

自己完結型の Word 文書の場合は、「ファイルへのリンク」のチェックを外してください。Word は選択したファイルのコピーを文書内に保存します。元のファイルに後から変更を加えても、埋め込まれたコピーは自動的に更新されません。

オブジェクトの内容のプレビューではなく、コンパクトな添付ファイルアイコンを表示したい場合は、「アイコンとして表示」を選択してください。これにより、ドキュメント内でのオブジェクトの表示方法が変わりますが、それ自体でアイテムがリンクになるわけではありません。コピーを埋め込むのではなく、ソースファイルへのリンクを作成するには、「ファイルにリンク」をオンにしてください。ソースファイルは保存場所に保持しておく必要があるため、移動したり名前を変更したりするとリンクが切れる可能性があります。選択する前に、リンクされたオブジェクトと埋め込まれたオブジェクトに関するマイクロソフトの説明を参照してください。

オブジェクトダイアログでワークブックが選択されており、「ファイルへのリンク」のチェックが外れ、「アイコンとして表示」のチェックが入っています。
埋め込みワークブックアイコンの場合は、「ファイルへのリンク」をクリアし、「アイコンとして表示」を選択してください。

4. 挿入して保存する

オブジェクトを挿入するには「OK」を選択し、Word 文書を保存します。カーソルを置いた場所にアイコンまたはプレビューが表示されます。添付ファイルを開くには、ダブルクリックします。Word は、コンピューターにインストールされている互換性のあるアプリケーションに添付ファイルを渡します。添付ファイルの内容が読者にわからない可能性がある場合は、近くに短いラベルまたは説明文を追加してください。

Word文書のページに、Sales Data.xlsxというラベルの付いたExcelワークブックのアイコンが埋め込まれています。
挿入されたワークブックは、文書ページ上で選択可能なオブジェクトとして表示されます。

埋め込みかリンクか:どちらのオプションを使うべきか?

選択Wordが保存するもの次のような場合に使用してください
埋め込み(ファイルへのリンクはチェックを外してください)Word文書内のファイルのコピー添付ファイル付きのドキュメントを1つ送信したい
リンク(ファイルへのリンクにチェック済み)別のソースファイルへの参照ソースは分離したままにして、安定した共有場所に置いておくことができます。

埋め込みを行うと、.docx ファイルのサイズは埋め込まれたコンテンツのサイズ分だけ大きくなります。リンクを使用すると Word ファイルのサイズは小さくなりますが、受信者は元のファイルとその保存場所へのアクセス権も必要になります。共同作業者がクラウド コピーを必要とする場合は、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存し、自分のコンピューター上のファイル パスへのリンクではなく、適切なアクセス許可を持つ共有リンクを使用してください。

WordをWeb版で使用する場合はどうでしょうか?

Word for the web では、このダイアログから添付 PDF などのオブジェクトを挿入することはできません。埋め込みオブジェクトやリンクオブジェクトを追加するには、デスクトップ アプリでドキュメントを開いてください。既存の埋め込みファイルはブラウザーで開いたドキュメントにも保持されますが、Microsoft によると、一部の埋め込みオブジェクトやファイルはプレースホルダーとして表示されるとのことです。詳しくは、Microsoft の Word for the web とデスクトップ版の比較をご覧ください。

クイックフィックス

  • オブジェクトが見つかりません。Windowsデスクトップ アプリを使用していることを確認してください。Web 版 Word を使用している場合は、ウィンドウを最大化するか、リボンがコンパクトになっている場合は、[挿入] タブの [テキスト] グループを展開してください。
  • 受信者がファイルを開けない場合:受信者がそのファイル形式に対応したアプリケーションを持っていることを確認してください。埋め込みではなくリンクを貼った場合は、元のソースファイルへのアクセス方法も併せて送信してください。
  • ドキュメントのサイズが非常に大きくなったため、ファイルが埋め込まれています。ソースファイルが安定したアクセス可能な場所に保持できる場合に限り、 「ファイルへのリンク」を選択して再挿入してください。

保存後、ドキュメントを閉じて再度開き、オブジェクトが元の場所にあることを確認してください。共有予定のファイルについては、広く送信する前に、意図したアクセスレベルを持つ別のアカウントまたはデバイスでドキュメントをテストしてください。

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