編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Word、Excel、PowerPointをPDFに変換 – Microsoft Office 2010
Office 2010には、コミュニティから高く評価されている、エキサイティングな新機能がいくつか追加されました。Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションをPDF形式に変換する最良の方法は、Bullzip Printerなどの類似アプリを使うことでした。しかし、もうそんな必要はありません。
はい、その通りです。Office 2010 には、ドキュメント、スプレッドシート、パワーポイントを PDF 形式に変換するオプションが組み込まれています。
[ファイル] > [共有] に移動し、[ファイルの種類] で[PDF/XPS ドキュメントの作成]を選択します。
右側のペインにある「PDF/XPSを作成」ボタンをクリックすると、新しいダイアログウィンドウが表示されます。ここで、PDFの種類（標準サイズまたは最小サイズ）を選択できます。
標準ドキュメントは品質が高く、Web での公開や印刷に使用できますが、最小サイズはドキュメントをオンラインですぐに公開する場合に便利です。
追加のオプションを変更する場合は、[オプション] ボタンをクリックし、新しいダイアログ ウィンドウで変更を適用できます。
以下のスクリーンショットに示すように、フォント、書式、画像が保持されます。
PDF文書の閲覧にどのツールを使っているか疑問に思われるかもしれませんが、それはSumatra PDF Viewerです。Microsoftによると、PDF文書に変換した後は編集が容易ではないとのことです。
Office 2010にこの機能が導入される前は、Bullzip PDFとCuteWriterを使用する以外にも、Googleドキュメントにドキュメントをアップロードし、PDFとしてダウンロードする方法がありました。
さらに詳しくは、 Office 2010 アップロード センターと SkyDrive へのドキュメントのアップロード機能もご覧ください。ぜひお楽しみください。
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