Outlook 2010のメール、連絡先、メモ、タスク、予定をエクスポートする
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
Excelファイルには複数のシートを含めることができます。シートは相互にリンクしたり、システム上の他のファイルにリンクしたりできます。デフォルトでは、Excelファイルを開くと、最後に作業していたシートが開きます。ファイルを開くたびに特定のシートを開く必要がある場合は、手動で切り替える必要があります。それを閉じます。シートへの切り替えを忘れる可能性があるため、これは正確には直感的ではありません。単純なマクロで自動化し、Excelファイルのデフォルトシートを設定できます。
Excelファイルのデフォルトシート
デフォルトのシートを設定するExcelファイルを開きます。シートにはデフォルトの名前があり、マクロにも使用できますが、シートに適切な名前を付けることをお勧めします。後でシートの名前を変更する予定がある場合は、マクロを設定できるように、今すぐ変更することをお勧めします。デフォルトとして設定するシートの名前に注意してください。
Alt + F11キーをタップします。これにより、VBAエディターが開きます。左側の列から、Excelファイルが選択されていることを確認します。それを展開し、[このワークブック]オプションを選択します。それをダブルクリックして、右側のペインに入力フィールドを開きます。ドロップダウンに「ワークブック」と表示されていることを確認します。
以下を貼り付けますが、2行目の引用符で囲まれたシートの名前を、デフォルトとして設定するシートの名前に変更します。
大きい
Private Sub Workbook_Open()Worksheets( "Default")。EndSubをアクティブ化
例
Private Sub Workbook_Open()Worksheets( "Main")。EndSubをアクティブ化
ファイルをマクロ対応ファイルとして保存します。XLSMファイル拡張子が付きます。
これは、ファイルを開いているシステムに関係なく機能します。このファイルを誰かと共有し、それぞれのデスクトップで開くと、マクロがあり、実行を許可する必要があることを通知するプロンプトが表示されます。マクロの実行が許可されている場合、ファイルはデフォルトのシートで開きます。実行できない場合、ファイルは開かないか、開くと、最後に編集されたシートまで開きます。これが、この方法の欠点の1つです。
ファイルを共有している場合は、ファイルにマクロが含まれていることと、マクロの機能を受信者に知らせることをお勧めします。
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
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