Microsoft Excel でピボットテーブルを更新する方法: 上位 3 つの方法

このブログを読んでいるということは、ピボットテーブルを更新する方法を知りたい Excel ユーザーであるはずです。Excel ユーザーなら誰でも、大規模なデータセットを効果的に要約するために Excel でピボットテーブルがいかに重要であるかを知っています。ただし、ピボットテーブルは自動的に更新されないという問題があります。

これが、ユーザーがピボットテーブルを更新する方法を知りたがる理由です。この記事では、ピボットテーブルを更新するための 3 つの最適なテクニックについて説明します。まずは、ピボットテーブルの定義とその機能を見てください。

ピボットテーブルとは何ですか?

Microsoft Excelでは、ピボットテーブルは基本的なデータ分析ツールです。このテーブルに含まれるデータは、重要なビジネス上の質問にすぐに答えることができます。その主な目的は、情報を簡単に伝達することです。データをテーブルに表示するだけで、実際の視覚化は提供しませんが、ビジュアルストーリーテリングの方法として考えることができます。

ピボットテーブルの機能は、テーブルの合計データまたは平均データを要約、整理、並べ替え、グループ化、またはカウントすることです。列を行に、またはその逆に変換できます。

ユーザーは、高度な計算やピボットテーブル上の任意の列によるグループ化などのタスクを実行することもできます。さらに、このテーブルを使用して、一意の値のリストを表示したり、最大値または最小値を見つけたり、平均を計算したりすることができます。ピボットテーブルは、タイプミスやその他の不一致を見つけるのにも役立ちます。

ピボットテーブルを更新する方法

次のセクションでは、ピボットテーブルを更新する 3 つの異なる方法を学習します。

方法 1: マウスの右クリックを使用する

ピボットテーブル内の任意のセルをマウスを使用してクリックします。
右クリックして、オプションのリストから「更新」を選択します。
この方法ではテーブルが更新され、最新の変更を含む更新されたリストのみが表示されます。

方法 2: ピボットオプションを使用してファイルを開くときに更新する

テーブル上の任意の場所にカーソルを置きます。
リボンに移動し、[ピボットテーブル分析]タブを選択します。
ピボットテーブル名の下で、[オプション]ドロップダウンメニューをクリックして[オプション]を選択し、 [ピボットテーブルオプション]ダイアログボックスを開きます。
リボンタブを選択する代わりに、テーブルを右クリックして[ピボットテーブルオプション]を選択することもできます。
ダイアログボックスが表示されたら、「データ」タブを選択します。
ファイルを開くときにデータを更新するの横にあるチェックボックスをオンにします。
「OK」をクリックしてこの設定を適用します。今後、ピボットテーブルを開くたびにテーブルが更新されます。