Word 2010で段落の前にスペースを簡単に追加する方法
適切なインデントやフォーマットが不足しているために、文書が乱雑に見えることがあります。これは主に不適切な間隔によるものであることがわかりました。
Word 文書のコピーを作成する方法: 試してみる 3 つの簡単な方法
ファイルとデータを安全に保ちたい場合は、通常の保存ディレクトリの外に Word 文書のコピーを作成するのは簡単です。ありがたいことに、すべてのOfficeツールにはドキュメントのコピーを作成するための便利なオプションが用意されており、その 1 つが OneDrive です。
このガイドでは、ローカルまたはクラウドドライブ上の任意の場所にWord 文書のコピーを作成するために使用できるすべてのオプションを学習します。その方法については、以下をお読みください。
Word 文書のコピーが必要なのはなぜですか?
Word 文書のコピーの作成について詳しく説明する前に、それによって得られるものは想像よりもはるかに多いため、そのメリットに注目する価値があります。
それで、特典は何ですか？
- 元のファイルが PC 上で失われた場合に備えて、Word 文書のコピーを外部ドライブに保存できます。
- Word 文書のコピーを使用すると、元のファイルを変更せずに必要なだけ編集できます。
- OneDrive上のドキュメントへの編集アクセス権がある場合は、そのコピーを使用して、将来参照するために元のコンテンツに戻ることができます。
これで、Word 文書のコピーを作成するさまざまな方法を進めてみましょう。
Word 文書のコピーを作成する
次の方法の手順は、Word 文書のコピーを作成するためのガイドです。
方法 1: コピー＆ペースト
この方法が最も簡単です。これを利用して、別のストレージまたはディレクトリにドキュメントのコピーを作成できます。それを使用するには、
- Word文書が保存されているディレクトリに移動します
- ドキュメントを右クリックし、コンテキスト メニューから[コピー]を選択します
- 次に、コピーを保存するフォルダーに移動します
- フォルダー内の任意の場所を右クリックし、コンテキスト メニューから [貼り付け] を選択します。
方法 2: Word でコピーとして開く
これは、Word 内で文書のコピーを作成するために使用できる同様に簡単な方法です。この方法を使用するには、
- 対象の文書を Word で開きます。
- ウィンドウの左上隅にある「ファイル」タブをクリックします
- 次に、コンテキストメニューから「開く」を選択します
- 開いたミニウィンドウで「参照」をクリックし、コピーを作成したい文書を選択します。
- 右下隅の「開く」の横にあるドロップダウンをクリックします
- オプションから 「コピーとして開く」を選択します
- コピーされたファイルは名前からわかります。「名前を付けて保存」または「保存」ボタンをクリックして保存します
方法 3: OneDrive に保存する
この方法を使用すると、Word 文書のコピーがローカル ストレージ上に作成され、別の文書がクラウド上に作成されます。これを行うには、次の手順に従ってください。
- 対象の文書をWordで開きます
- ウィンドウの左上隅にある「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- OneDrive に登録している場合は、そこにオプションが表示されるはずです
- OneDriveを選択し、選択したフォルダーにファイルを保存します。
この時点で、ドキュメントのコピーが 2 つあり、1 つはローカル ストレージに、もう 1 つは OneDrive にあります。
最後のメモ
Word 文書のコピーの作成について知っておく必要があるのはこれだけです。上記の方法を使用して必要なだけコピーを作成できますが、簡単に識別できるように、名前を付けるときに必ず番号または記号を追加してください。
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