Office 2010 クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーは Office 2003 と 2007 にも搭載されていましたが、Office 2010 ではさらに重要な役割を担っています。この記事では、ホームユーザー向けにクイックアクセスツールバーの利点と、なぜそれを使いこなすべきか、そして最大限に活用すべきかを解説します。いわば、これは完全な集中講座です。

クイックアクセスツールバーは、Outlook 2010、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010 など、ほぼすべての Office 製品に含まれています。始める前に、Office 2007 ではすべてのオプションがメニュー（Alt キーを押すと起動）からアクセスできたため、クイックアクセスツールバーは多くのユーザーにあまり重視されていなかったことをご承知おきください。しかし、Office 2010 ではユーザーインターフェイスが一新されたため、クイックアクセスツールバーに慣れる時期が来ています。

クイックアクセスツールバーはウィンドウの左上にあります。まずは、下のスクリーンショットにある「カスタマイズ」ボタンをクリックしてください。

Office 2010 クイックアクセスツールバー

デフォルトでは、保存、元に戻す、やり直しの3つのクイックアクセスアイコンのみが有効になっています。その他のコマンドは、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」メニューから有効にできます。有効にすると、クイックアクセスツールバーにアイコンが表示されます。

技術的には、どのコマンドでもクイックアクセスツールバーに追加できます。「その他のコマンド」オプションをクリックすると、新しいウィンドウが開き、数百の「よく使うコマンド」を参照できます。

Office 2010 クイックアクセスツールバー

コマンドを追加するには、コマンドを選択して「追加」ボタンをクリックします。クイックアクセスツールバーは、すべてのドキュメントに対しても、特定のドキュメントに対してもカスタマイズできます。「よく使うコマンド」にコマンドが見つからない場合は、マクロやリボンに含まれていないコマンドなど、他のコマンドを参照できます。

Office 2010 クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーの位置が分かりにくいと感じる人は多いでしょう。リボンの下に移動するには、「その他のコマンド」オプションのすぐ下にあるコンテキストメニューの「リボンの下に表示」オプションをクリックします（最初のスクリーンショットを参照）。

Office 2010 クイックアクセスツールバー

Office 2007からOffice 2010に移行した場合は、すべてのカスタマイズをエクスポートしたことを確認してください。ワークステーション間で移動する場合も同様です。.exportedUI形式のファイルを作成したら、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ウィンドウからわずか2クリックでインポートできます。

Office 2010 クイックアクセスツールバーカスタマイズファイルには、クイックアクセスツールバーとリボンの両方の設定が含まれているため、ワークステーション間で移動する場合、設定も移行できます。