編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Microsoft Office Word 2010: 新機能
Microsoft Office Word 2007は、おそらく最も使われている文書作成ソフトでしょう。MicrosoftはOffice Word 2010で再び素晴らしい成果を上げました。多くの新機能が追加され、文書の編集が以前よりもずっと簡単になりました。Word 2010を使い始めてから、Microsoftが加えた新機能や改善点を実際に確認してきました。以下は、Office Word 2010の主な機能と新しく追加されたオプションです。
更新: Microsoft Excel 2010とMicrosoft PowerPoint 2010の両方について要約した投稿も作成しました。
強化されたテーマ
テーマは文書全体のスタイルに影響を与えることはご存知のとおりですが、Word 2010には新たに強化された様々なテーマが搭載されており、「ページレイアウト」メニューから任意のテーマを適用できます。また、ライブプレビュー機能もご利用いただけます。テーマボタンをクリックすると、利用可能なテーマがサムネイル画像で表示されるギャラリーが表示されます。
保護モード
保護モードは、コンピュータをウイルスから保護する強化されたセキュリティ機能の一つです。デフォルトでは、インターネットからダウンロードしたドキュメントは編集が無効になった状態で開かれるため、手動で編集を有効にする必要があります。これにより、ユーザーはドキュメントのプレビューを確認でき、正当かつ信頼できるソースからのものであると判断された場合は編集を有効にし、そうでない場合は削除することができます。
ここでさらに詳細を説明しています。
カスタマイズ可能なクイックアクセスツールバー
Word 2010のクイックアクセスツールバーには、よく使うオプションがすべて表示されます。アプリケーションウィンドウの左上隅、Officeボタンの近くにあります。デフォルトでは「保存」「元に戻す」「やり直し」の3つのオプションが表示されますが、カスタマイズ可能で、簡単にオプションを追加できます。
貼り付けプレビュー
文書に何かをコピー＆ペーストした後、変更内容を元に戻したいという状況は、多くのユーザーが経験するでしょう。Word 2010では、この不要な手順を省くために、貼り付けプレビューオプションを使用できるようになりました。これにより、値または書式のみを貼り付けることができます。
ナビゲーションペイン
以前のバージョンのMicrosoft Officeでは、文書内の単語やフレーズを検索するにはCtrl+Fホットキーを使用する必要がありました。Word 2010では、このオプションに新たな機能が追加され、 Ctrl+Fを押すと文書の左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。それぞれのタブをクリックすると、見出し表示、サムネイルページ表示、検索結果表示の3つの表示形式が表示されます。
カスタマイズ可能なリボンボタン
Word 2010のリボンボタンは、どうやらWord 2007のものと似ているようです。しかし、大きな変更点が1つあります。Word 2010のリボンボタンをカスタマイズできるようになったのです。リボンボタンをカスタマイズするには、「Officeボタン」 > 「Wordオプション」 > 「リボンのユーザー設定」の順にクリックします。
Word 2010 のリボン ボタンについては既に説明しました。詳細については、ここからお読みください。
コラボレーションの改善
Microsoft Word 2010には、共同編集という新機能が搭載されています。この機能により、複数の作成者が同時に文書を編集できます。Word 2010では、文書を編集している作成者の数が表示され、それぞれの変更内容も確認できます。
スクリーンキャプチャツール
Word 2010にはスクリーンキャプチャ機能が搭載されています。Wordでスクリーンショットを使用するために、サードパーティ製のツールや追加ツールを使用する必要はありません。Word 2010の組み込みツールを使うだけで、画面の任意の領域をキャプチャできます。スクリーンショットは、「挿入」>「スクリーンショット」の順に選択して撮影できます。この機能についてさらに詳しく知りたい場合は、こちらのガイドをご覧ください。
芸術的効果
Word 2010では、画像に様々なおしゃれなアート効果を適用できるようになりました。文書にアート効果を追加するには、「挿入」 > 「図」 > 「図」の順に選択します。次に、必要な画像を選択します。画像が文書に追加されると、「図ツール」コンテキストタブが表示され、ここに新しい「アート効果」ドロップダウンボタンが表示されます。
背景除去オプション
Office 2010には、「背景の削除」という素晴らしいオプションがあり、これを使うと画像の背景を簡単に削除できます。もうPhotoshopを使わずに背景を削除できます。まず、Word文書の「挿入」＞「画像」から画像を挿入します。次に、「背景の削除」ツールを見つけて、背景を削除します。この機能の詳細については、 こちらをご覧ください。
オフィスの舞台裏
Office Backstageは新しいコンセプトで、従来のOfficeボタンを改良したものであり、よりユーザーフレンドリーなメニューを提供します。これにより、ユーザーはドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートをより高度なレベルで管理できるようになります。
興味深い機能ですよね？詳細はこちらをご覧ください。
ワードアートの新しいアート効果
他の機能と同様に、ワードアートも新しいカラフルなアートエフェクトでアップデートされました。テキストを選択し、「ワードアート」をクリックすると、利用可能なすべてのオプションのリストが表示されます。
合字
リガチャという言葉を耳にしたことがあるかもしれません。リガチャはフォントの見た目を華やかにするだけでなく、文字を区切って通常のフォントのようにテキストを検索するためにも使われます。すべてのフォントがリガチャをサポートしているわけではありませんが、多くのフォントがサポートしています。フォント設定 > 詳細設定からリガチャを有効にし、リガチャのドロップダウンボックスで「標準のみ」オプションを選択してください。
スペルチェックの改善
Word 2010 ではスペル チェッカーにいくつかの新機能が追加され、間違いを検出して文の変更を提案するようになりました。
上記の機能と変更点は、私たちが見つけたもののみを記載しています。もし見落としている点があれば、コメント欄でお知らせください。お楽しみください！
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