Excel 2010: データの入力規則リスト

データシートで同じ種類のデータをセルに入力する場合、同じデータを何度も入力するのは非常に面倒です。同じデータの入力を防ぐには、何度も使用するデータのリストを作成すると便利です。Excel 2010には、  リスト作成に非常に便利なデータの入力規則機能が搭載されています。

データ検証フォームを作成したいExcelデータシートを開きます。下のスクリーンショットに示すように、学生評価データシートのワークシートを用意しました。

Excel 2010: データの入力規則リスト

次に、名前コース学年の各フィールドのデータ型にそれぞれ一致するデータを他のフィールドに入力します  。例として、以下のスクリーンショットに示すように、3つの新しいフィールドを作成しました。

Excel 2010: データの入力規則リスト

次に、「名前」フィールドを選択し、「データ」タブに切り替えて、「データの検証」をクリックします。

Excel 2010: データの入力規則リスト

Excel 2010: データの入力規則リスト

「許可」ドロップダウンボタンをクリックし、 「データ検証」ダイアログから「リスト」を選択しますリストを作成するソースフィールドを選択します。

Excel 2010: データの入力規則リスト

フィールドを選択し、「データ検証」ダイアログのボタンをクリックします。Ctrlキーを押しながら複数のフィールドを選択することもできます。

Excel 2010: データの入力規則リスト

再びデータ検証ダイアログが表示されます。[OK] をクリックして、名前フィールドにリストを含めます。

Excel 2010: データの入力規則リスト

生徒の名前が含まれる名前フィールドの各セルにドロップダウン ボタンが付いていることがわかります。

Excel 2010: データの入力規則リスト

ドロップダウンボタンをクリックして、名前フィールドに入力します。

Excel 2010: データの入力規則リスト

次に、コースマークのフィールドで上記のプロセスを繰り返して、以下のスクリー��ショットに示すように、それぞれのフィールドにコースと成績のリストを挿入します。

Excel 2010: データの入力規則リスト

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ここで、リストを通じてデータ検証を適用することで、名前コース、および成績の各フィールドにデータが入力されていることがわかります

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