Excel 2010にOutlookメールツールを追加する
Excelワークシートをメールで送る必要がある場合もありますが、そのためにはデータシートを送るというオーソドックスな方法に従う必要はありません。
Outlook 2010: 指定した送信者からのメールアラート通知
デスクトップメールアラート通知はOutlook 2010の優れた機能であることは間違いありませんが、受信トレイに新しいメールが届くたびに通知を受け取るのではなく、特定の相手からのメール受信時のみ通知を受け取りたい場合もあるでしょう。特定のメールのみ通知を受け取る方法をお探しなら、この記事が役立つかもしれません。
Outlook 2010を起動し、「ファイル」メニューの「オプション」をクリックし、左側の列にある「メール」オプションの「メッセージ受信」セクションに移動します。「デスクトップアラートを表示する」のチェックを外します。これにより、すべてのデスクトップアラートメール通知が無効になります。「OK」をクリックして続行します。
[ホーム]タブに切り替えて、アクティブ メール アラート通知を希望する特定の送信者からのメールを選択し、[ルール]ドロップダウン ボタンから[ルールの作成] をクリックします。
「ルールの作成」ダイアログが表示されるので、「詳細オプション」をクリックします。
ルール ウィザードで、デスクトップ アラート通知を有効にする特定の送信者のチェック ボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。
ステップ1でリストを下にスクロールし、「デスクトップアラートを表示する」オプションを有効にします。ステップ2では、下のスクリーンショットに示すように、ルールの説明が表示されます。「完了」をクリックしてウィザードを終了します。選択した送信者のメールに、様々なアクションを関連付けることもできます。
ルールが適用されると、選択した送信者からのデスクトップ通知のみが表示されます。これにより、Outlook が不要なメール アラートで邪魔されることを防ぎ、重要なメール アラートのみを通知できるようになります。
Outlook 2010 通知シリーズの投稿もチェックアウトできます。
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