Excel 2010: 標準電話番号と社会保障番号 (SSN) を追加する
Excel 2010では、特定の種類のデータをセルに追加できます。Excelスプレッドシートに電話番号を挿入することは、これまで常に問題となっていました。
Word 2010には差し込み印刷機能が搭載されており、基本的に同じ内容でありながら、受信者の氏名、住所、連絡先番号、市区町村、都道府県などの固有の要素を含む文書(手紙、メール、FAXなど)を作成できます。この機能は、受信者名を選択して文書を選択するだけで、複数の受信者向けの文書をより簡単に作成できるようにします。各受信者の個人情報は文書に自動的に追加されるため、すべての文書に各受信者の個人情報を記入する手間が省け、作業時間を大幅に節約できます。この記事では、簡単なウィザードを使ってこの機能の使い方を説明します。
Word 2010 を起動し、[差し込み文書] タブに移動して、[差し込み印刷の開始]オプションから[ステップ バイ ステップの差し込み印刷ウィザード] をクリックします。

これにより、Word 文書ウィンドウの横に[差し込み印刷]ダイアログが表示されます。ここで、作成する文書の種類を指定できます。ここでは[手紙] を選択し、ダイアログの下部にある [次へ: 開始文書]をクリックします。

このステップでは、レターを作成するための様々なオプションが提供されます。ここでは、テンプレートを選択してシンプルな手順を選択します。「テンプレートを選択」をクリックします。

テンプレート選択ダイアログが表示されるので、適切なテンプレートを選択してください。ここでは「Median Letter」テンプレートを使用します。「OK」をクリックして続行してください。

ウィンドウの左側で、テンプレートがドキュメントにインポートされていることを確認できます。右側のペインで、[次へ: 受信者の選択] をクリックします。

このステップでは、受信者リストをインポートするためのさまざまなオプションを選択できます。既存のリストを選択し、「参照」をクリックして目的の受信者リストをインポートします。

Excel 2010 で作成された受信者リストを使用します。ワークシートの名前はMailで、これを Word の差し込み印刷にインポートします。
Excel ワークシートを選択し、「開く」をクリックしてインポートします。

テーブルの選択ダイアログが表示されるので、必要なデータが含まれているワークシートを選択します。最初の行に列見出しが含まれている場合は、「データの最初の行に列見出しが含まれています」オプションを有効にして、「OK」をクリックします。

「差し込み印刷の宛先」ダイアログに「メール」ワークシートが表示されます。ここでは、列見出しに基づいて受信者を絞り込むことができます。アクロン市に住む受信者に手紙を送りたい場合は、 「市」ドロップダウンリストから「アクロン」を選択します。
クリックすると、アクロン在住の受信者のみが表示されます。ここでは、リストに対して並べ替え、フィルター、重複の検索、受信者の検索、住所の検証などの様々な操作を実行できます。「OK」をクリックして先へ進んでください。

次に、[差し込み文書]タブに移動し、[住所ブロック] をクリックします。

「住所ブロックの挿入」ダイアログが表示されます。「住所要素の指定」から、受信者名の表示形式を選択します。「プレビュー」で、変更後のプレビューを確認できます。「問題の修正」で「フィールドの一致」をクリックし、レターに新しいフィールドを挿入します。受信者の住所も含める必要があるためです。

「フィールドの一致」ダイアログが表示されます。「住所1」のオプションから「番地」を選択してください。これにより、番地名も含まれなくなります。必要に応じて他のフィールドも含めることができます。「OK」をクリックして続行してください。

下のスクリーンショットのように、アドレスがフォーマットに追加されます。「OK」をクリックして続行してください。

ここで、挨拶メッセージをカスタマイズします。そのためには、[差し込み文書]タブに移動し、[挨拶文] をクリックします。

挨拶文の挿入ダイアログで、「挨拶文の形式」から希望の挨拶文の形式を選択できます。「無効な受信者名用の挨拶文」で、不明な受信者用の形式を選択します。「プレビュー」で、変更内容のプレビューが表示されます。「OK」をクリックして続行してください。

AddressBlock をより目立たせるために、[ホーム]に移動して、その上に色とフォント スタイルを適用します。

[差し込み文書] タブに移動し、[完了と差し込み]メニューから[個々のドキュメントの編集] をクリックします。

「新規文書に差し込み」ダイアログが表示されます。「現在のレコード」を選択し、「すべて」を選択してすべての受信者を表示します。「OK」をクリックすると、各受信者のレターが表示されます。

下のスクリーンショットでわかるように、差し込み印刷によって、アクロン市に住む各受信者の手紙がそれぞれの通り名とともに作成されました。


差し込み印刷を使用すると、次のものも作成できます。
Word 2010 の準備メニューとWord 2010 で最後に編集した行に戻る機能も興味深いかもしれません。
Excel 2010では、特定の種類のデータをセルに追加できます。Excelスプレッドシートに電話番号を挿入することは、これまで常に問題となっていました。
ExcelのSUMPRODUCT関数は最もよく使われる関数の一つです。その汎用性から、様々な用途に使用できます。この関数は配列を次のように処理できます。
ExcelはXMLファイルを扱うという本質的な性質を持っていますが、たとえそれが広く受け入れられている標準に準拠していなくても、XMLファイルには以下のようなデータが含まれている可能性があります。
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
Outlook 2010をオフラインで実行することは、メール以外のタスクを実行したい場合に便利です。しかし、100通ものメールがあり、処理に非常に時間がかかる場合はどうでしょうか?
Outlook 2010でフォント設定を変更したり、画像の背景を追加したりするのは簡単です。メール作成画面のフォント設定から変更できるからです。
Visio 2010は、他のVisio製品のような高度な保護をサポートしていません。Visioで複雑な図を作成する場合、図全体または一部を保護する必要がある場合があります。
デスクトップメールアラート通知はOutlook 2010の素晴らしい機能であることは間違いありませんが、新しいメールが届くたびに通知が来ないこともあります。
Excel 2010には絶対参照と相対参照の2種類の参照方法があり、数式を扱うときにこれらの参照方法は非常に重要です。
スプレッドシートのセルに入力する際、急いで入力しようとすると、セル内の単語の大文字と小文字が不規則になってしまうことがあります。