編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Word 2010文書の変更履歴
変更履歴機能を使用すると、MS Word は文書に加えられた変更を追跡できます。これはレッドラインとも呼ばれます。この機能の真の用途は、複数の人が文書を編集する必要がある場合です。そのような場合、どの変更が行われたか、どのコンテンツが削除、挿入、または書式設定されたかを把握したいと考えるでしょう。この機能を使えば、文書に加えられたほぼすべての変更を追跡できます。この記事では、Microsoft Word 2010 で変更履歴を追跡する方法を説明します。
Word 2010を起動し、変更履歴を適用したい文書を作成します。例えば、ユーザーが行った変更を確認する必要がある文書があるとします。
まず、「レビュー」に移動し、「変更の追跡」から「変更の追跡オプション」をクリックします。
「変更履歴のオプション」ダイアログが表示されます。ここで、さまざまなオプションを試して、希望どおりに変更をマークできます。
「マークアップ」では、挿入、削除、変更行、コメントなど、表示されるマークを変更できます。また、それぞれに異なる色を割り当てることもできます。
「移動」の下にある「移動の追跡」オプションを有効にすると、Word がコンテンツの移動を追跡します。ここでは、Word が最近の移動を表示する方法をカスタマイズできます。文書のコンテンツが「移動元」または「移動先」にある場合、異なる色を選択して確認できます。 「表セルの強調表示」では、表にセルが挿入されたり削除されたりした場合、それぞれのアクションに異なる色を選択して、変更を確認できます。
書式設定の変更を追跡したい場合は、 「書式設定」から「書式の追跡」オプションを有効にし、追跡したい書式の種類と、他の変更履歴と区別するための色を選択します。「バルーン」では、印刷とWebレイアウトの変更を通知するための様々なオプションを選択できます。ページの向きを強制的に変更したい場合は、下のスクリーンショットに示すように「横向きを強制」を選択してください。
「校閲」タブに移動し、「変更履歴を表示」ドロップダウンメニューから、変更履歴を追跡するための複数のオプションを有効にできます。例えば、コンテンツの挿入または削除に関する変更をすべて監視したい場合は、「挿入」と「削除」以外のオプションをすべて無効にします。
次に、[校閲]タブで[変更履歴の追跡] をクリックし、Word で変更の追跡を開始します。
下のスクリーンショットに示すように、誰かが行を削除すると、Wordは自動的にその行に取り消し線を引いて、指定どおりにフォントの色を変更します。行を挿入すると、フォントの色は赤に変わります。フォントを変更すると、「変更履歴の記録オプション」ダイアログで設定されたとおりに、ウィンドウの右端にバルーンが表示されます。
ドキュメントの古いバージョンを表示する場合、または元のドキュメントに戻す場合は、[オリジナル] をクリックします。
元のドキュメントが表示されます（変更前）。
また、以前にレビューした「Word 2010 で差し込み印刷を使用する方法」および「Office 2010 で保護ビューを無効にする方法」のガイドも興味深いでしょう。
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