Outlook 2010のメール、連絡先、メモ、タスク、予定をエクスポートする
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
Excelで一日中数字や値の迷路に閉じ込められているなら、データシートに散布図を作成してみるのはいかがでしょうか。散布図とトレンドラインを使えば、データの傾向を把握できます。このデータ視覚化ツールを使えば、データが実際に何を意味するのかを視覚的に伝え、データシートの核心を視聴者に理解してもらうことができます。そして何よりも、データシートの値の傾向を理解するのに役立ちます。この記事では、この点について少し触れていきます。
まず、Excel 2010 を起動し、散布図とトレンド ラインを作成するデータシートを開きます。
たとえば、散布図とトレンド ラインを作成するデータシートがあり、そこには距離 (Km) と時間 (時間) の 2 つのフィールドが含まれています。

次に、距離と時間の関係を示す散布図を作成します。データシートの一部を選択し、「挿入」タブに移動して、 「散布図のオプション」から、下のスクリーンショットに示すように、希望するグラフの種類を選択します。

希望する種類のグラフをクリックすると、Excel は、以下のスクリーンショットに示すように、テーブル フィールドをそれぞれ x 軸と y 軸として表すグラフを自動的に作成します。

次に、グラフのレイアウトとデザインを変更して、値と散布点をより目立たせます。グラフを選択すると、「グラフツール」の「デザイン」、「レイアウト」、「書式」タブが表示されます。 「デザイン」タブで、データシートに最適な色とデザインを選択します。「グラフレイアウト」で、散布図に適したレイアウトを選択します。
次に、[レイアウト]タブに移動し、[トレンドライン]オプションから[線形トレンドライン] をクリックします。

トレンドラインを作成するフィールドを選択するよう求められますので、フィールドを選択して「OK」をクリックします。ここで、以下のスクリーンショットにあるデータシートテーブルのトレンドを確認できます。

トレンドを指数的に知りたい場合は、「トレンドライン」から「指数トレンドライン」をクリックします。

レイアウト タブでは、散布図に関してさまざまな操作を実行できます。誤差範囲を作成したり、プロット領域を変更したり、 3D 効果やグリッド線を適用したりできます。

必要なエラー バー、3D 効果、グリッド線を適用して、わかりやすいグラフを作成します。

また、以前にレビューした「Excel 2010 の COUNTIF 関数」および「Excel 2010 に Outlook メール ツールを追加する」ガイドもご覧ください。
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
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