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Excel 2010: スプレッドシートをパスワードで保護する
Excelで最もよく使われる2つの保護レベルは、「ワークシート保護」と「ワークブック保護」です。これらの2つの用語は同じ意味を持つ場合もありますが、実際には異なります。
ワークシート保護では、ワークシートに含まれる各要素を保護することで、スプレッドシートまたはデータシートを完全に制御できます。このレベルの保護では、データ、セル、数式、名前範囲などのユーザーによる変更を防止できます。
ワークブックの保護レベルを使用すると、構造とワークシートウィンドウのみをロックダウンできるため、スプレッドシートの構造やサイズの変更を一切防止できます。この記事では、スプレッドシートを保護するための代表的な方法をいくつかご紹介します。
シートを保護する方法はいくつかありますが、ここではExcel 2010が提供する各レベルのセキュリティについて詳しく説明していきます。外部からアクセスできないように保護したいデータシートがあります。
次に、[レビュー] タブに移動すると、[変更] グループの下に [シートの保護] と [ブックの保護] が表示されます。
「シートの保護」をクリックし、ダイアログの下部にあるオプションで、ユーザーに許可する操作を有効にします。ワークシートを保護するためのパスフレーズを入力し、「OK」をクリックします。
誰かがスプレッドシートを妨害しようとすると、Excel の予防メッセージがポップアップ表示されます。
変更を加えるには、まずワークシートの保護を解除する必要があります。そのためには、「校閲」に移動し、「シートの保護を解除」をクリックします。
クリックすると、正しいパスワードの入力を求められます。
完了すると、「シートの保護解除」ボタンが「シートの保護」に変わり、スプレッドシートに変更を加えることができるようになったことが通知されます。
Excelのワークシートウィンドウとその構造を保護するには、「校閲」タブに移動し、「ブックの保護」をクリックします。保護レベルをご理解いただくために、スプレッドシートウィンドウのサイズを変更する必要があります。クリックすると、 「構造とウィンドウの保護」ダイアログが表示されるので、「構造」と「ウィンドウ」の両方のオプションを有効にします。保護するためのパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
ウィンドウの構造とサイズはロックされており、十分な権限がない限り変更できません。下のスクリーンショットからもわかるように、移動、最小化、最大化はできません。
もう一度「ブックの保護」をクリックすると、Excel ワークシートの構造とウィンドウの保護を解除するためのパスワードの入力を求められます。
また、 Excel 2010 のコントロールからチェックボックスを挿入する方法と、Excel 2010 で無効なエントリを識別する方法について以前にレビューしたガイドも参照してください。
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