Excel 2010: 標準電話番号と社会保障番号 (SSN) を追加する
Excel 2010では、特定の種類のデータをセルに追加できます。Excelスプレッドシートに電話番号を挿入することは、これまで常に問題となっていました。
Excel 2010 のデータ統合機能を使用してスプレッドシートを結合する
通常、データは複数のワークシートに分かれて管理され、各インスタンスのデータを確認し、個別に表示しますが、Excelスプレッドシートで複数のワークシートのデータを統合して分析できれば非常に便利です。Excel 2010の統合機能を使用すると、ワークシートの各レコードを1つのマスターワークシートにまとめ、スプレッドシートのすべてのデータを合計することができます。 統合機能により、 複数のシートのデータを1つのマスターシートにまとめることができます。データを1つのマスターシートにまとめることで、1つのウィンドウで変更や集計を行うことができます。
Excel 2010を起動し、データ統合を適用するスプレッドシートを開きます。例えば、生徒の記録と、生徒が複数の試験で取得した点数を含むワークシートを用意しました。下のスクリーンショットからわかるように、各試験の生徒の記録を含む3つのワークシートを用意しました。
試験1:
試験2:
試験3:
次に、データを1つのシートに統合する必要があります。そのために、各試験に名前の範囲を設定します。最初のシート「Sheet1」に移動し、シートの左上隅にあるデータを選択します。下のスクリーンショットに示すように、 「exam1」と入力します。
他のシートでも同じ手順を繰り返し、それぞれにexam2とexam3という名前範囲を割り当てます。次に新しいワークシートに移動し、シート名を右クリックして「名前の変更」をクリックし、適切な名前を付けます。
次に、「データ」タブに移動し、「統合」をクリックします。
クリックすると統合ダイアログが表示されます。関数オプションからSUM を選択します (統合の値の合計を表示するため)。
「参照」テキストパネルをクリックして参照を選択します。「追加」ボタンをクリックして参照を選択することもできますが、より簡単にするために、名前の範囲を定義しています。キーボードのF3キーを押して「名前の貼り付け」ダイアログを開き、名前の範囲を指定することができます。シートを手動で選択する手間が省けます。巨大なスプレッドシートを扱う場合は、手動で選択する手間が省けます。
F3 キーを押すと、「名前を貼り付け」ダイアログが表示されます。exam1 を選択し、「OK」をクリックして参照テキスト ペインに挿入します。
クリックすると、名前の範囲が「参照」ペインに挿入されます。「ラベルの使用場所」で、「先頭行」および「左列」オプションを有効にします。これは、各ワークシートの最初の行と左列にデータのラベルが含まれていることに先ほど気づいたためです。
残りの名前範囲を統合対象として追加する手順を繰り返します。下のスクリーンショットでは、すべての名前範囲を追加したことがわかります。また、「ソースデータへのリンクを作成」オプションを有効にすると、ソースデータ（この新しいデータとは別のシートに格納されている）をリンクできます。「OK」をクリックして先に進みます。
クリックすると、以下のスクリーンショットに示すように、シートの値が最終シートに合計されていることがわかります。
また、 Excel 2010で比較ヒストグラムを作成する方法とExcel 2010でチェックボックスを挿入する方法に関する以前にレビューされたガイドもチェックアウトできます。
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