編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書を作成している最中に、文書の機密性を維持し、認証されていない第三者による編集を阻止する必要に迫られることがあります。Word 2010には、文書を不正使用から保護するオプションが用意されており、脆弱性のリスクを軽減できます。文書のコンテンツを保護する方法はいくつかありますが、この記事では編集制限を適用する方法に焦点を当てます。
まず、編集を制限したいWord 2010文書を起動します。「校閲」タブに移動し、「編集の制限」をクリックします。
右側のサイドバーに「書式設定と編集の制限」パネルが表示され、編集を制限するためのさまざまなオプションが提供されます。
「書式設定の制限」で、「選択したスタイルに書式設定を制限する」オプションを有効にします。詳細オプションを設定するには、「設定」をクリックします。
クリックすると「書式の制限」ダイアログが表示されます。ここで、書式設定を特定のスタイルに制限し、他のユーザーがスタイルを変更したり、ドキュメントの書式を変更したりできないようにすることができます。リストをスクロールして、必要なオプションを無効にしてください。「推奨最小値」をクリックすると、推奨設定を使用することもできます。
「書式設定」では、オートフォーマットの使用を許可して書式設定の制限を上書きする「オートフォーマットの使用を許可する」、「テーマまたはスキームの切り替えをブロックする」、「クイックスタイルセットの切り替えをブロックする」などのオプションを有効にすることができます。「OK」をクリックして続行してください。
編集制限から、ドキュメントでこの種類の編集のみを許可するオプションを有効にし、そのリストから目的のオプションを選択します。
ユーザーにドキュメントコンテンツの一部を編集させたい場合は、コンテンツを選択し、「例外（オプション）」で編集権限を付与するユーザーを選択します。この権限を付与するユーザーを追加する場合は、「その他のユーザー」をクリックします。
次に、[保護の開始]から[はい、保護の適用を開始します]をクリックして、認証されていないユーザーからドキュメントを保護します。
パスフレーズを入力して、ドキュメントをパスワードで保護します。ドキュメントを暗号化し、許可されたユーザーが必要に応じて保護を解除できるようにするには、「ユーザー認証」を有効にしてください。「OK」をクリックしてドキュメントを保存します。
誰かがドキュメントを編集しようとすると、書式設定と編集の制限 バーが表示されますが、編集できる領域を見つけることはできます。
「編集できる次の領域を検索」をクリックすると、下のスクリーンショットに示すように、編集できるコンテンツに移動します。
保護を無効にする場合は、「保護を停止」をクリックします。Word 2010に承認されたユーザーであることを知らせるために、パスワードを入力してください。
また、配布用ドキュメントの準備方法と Word 2010 のリサーチ機能の使用に関する、以前にレビューされたガイドも参照してください。
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