編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
暗号化とは、特別なキーを用いてコンテンツを暗号化し、外部からの不正アクセスを防ぐ暗号技術です。Access 2010では、ユーザーがキー(パスワード)を使ってデータベースを暗号化することもできます。データベースのセキュリティは、まず第一に確保すべき事項です。簡単な手順に従うだけで、データベースの耐障害性を高め、認証されたソースからの不正アクセスのリスクを軽減できます。
データベースを保護するには、排他的に開く必要があります。そのためには、Access 2010を起動し、「ファイル」メニューの「開く」をクリックします。

次に、保護を追加するデータベース ファイルを選択し、以下のスクリーンショットに示すように、[開く]オプションから[排他的に開く] をクリックします。

次に、 [ファイル] タブに移動し、バックステージ ビューで[パスワードで暗号化] をクリックします。

次に、データベースを暗号化するためのパスワードを設定し、「OK」をクリックします。

データベースを開くと、検証のためにパスフレーズの入力を求められます。

ユーザーが認証されると、データベースを使用できるようになります。データベースを復号化するには、再度排他モードで開く必要があります。排他モードで開いたら、バックステージビューから「データベースの復号化」をクリックします。

クリックすると、データベースのパスワード解除ダイアログが表示され、データベースを復号するためのパスワードを要求します。とても簡単です。

また、フィールド検証とメッセージの適用および Access 2010 でインデックスを作成する方法に関する、以前にレビューされたガイドも確認できます。
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
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