Microsoft Office Access 2010: Web 互換性チェッカー
Web互換性チェッカーは、Microsoft Office Access 2010の便利な機能で、データベースのWeb互換性の問題をチェックできます。このツールは
Word文書内のデータ値に関数や数式を追加する必要がある場合があります。この場合、データ値を作成するためにExcelスプレッドシートを開く必要はありません。ExcelスプレッドシートをWord文書に挿入するだけで済みます。簡単な手順に従うだけで、Excel 2010に搭載されているすべての機能、関数、ツールを備えたスプレッドシートを作成できます。
この機能を使用するには、Word ウィンドウで明らかにする必要があります。そのためには、Word 2010 を起動し、クイック アクセス ツール バーに移動して、ドロップダウン ボタンから [その他のコマンド] をクリックします。
「Wordのオプション」ダイアログが表示されます。 「コマンドの選択」の下にあるドロップダウンボタンをクリックして「すべてのコマンド」を選択します。次に、下にスクロールして「Excelスプレッドシート」コマンドを見つけ、「追加 >>」をクリックしてクイックアクセスツールバーに表示します。「OK」をクリックして続行します。
ドキュメント内で、スプレッドシートを挿入したい場所に挿入カーソルを置きます。クイックアクセスツールバーから、Excelスプレッドシートボタンをクリックします。
クリックすると、ドキュメント内にスプレッドシートとすべてのExcelウィンドウタブが表示されます。挿入したスプレッドシートに対して、Excelコマンド、関数、数式を使ってあらゆる操作を実行できます。すぐにスプレッドシートへの入力を開始できます。
完了したら、スプレッドシート ウィンドウの外側をクリックして、Word 文書内の表として表示します。
データを追加、変更、または整理する必要がある場合は、テーブルをダブルクリックするだけでExcelスプレッドシートとして表示できます。とてもシンプルで素晴らしい機能です!
また、以前にレビューした「Word 文書をロックする方法」および「Word 2010 で差し込み印刷を使用する方法」のガイドもご覧ください。
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