PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

プレゼンテーション中に複雑なロジックを説明するために、数式や関数を追加しなければならない場合があります。表を挿入してデータを入力することは簡単ですが、関数や数式を使って根拠を示すことは依然として不十分です。PowerPoint 2010には、Excelスプレッドシートを直接挿入して埋め込むオプションが用意されているため、Excelを別途開く必要はありません。

Excelスプレッドシートを挿入

[挿入] タブに移動し、[表のオプション] から [Excel スプレッドシート] をクリックします。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

現在のプレゼンテーションスライドにExcelスプレッドシートが表示されます。スプレッドシートの表示範囲を拡大するには、スプレッドシートの外側をクリックしてサイズを変更し、プレゼンテーションスライド内の任意の場所に配置します。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

スプレッドシート内をダブルクリックすると、Excel 2010 に含まれるすべての機能とツールを備えたスプレッドシートが作成されます。Excel ウィンドウのタブとクイック アクセス ツールバーのリンクがすべて表示されます。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

スプレッドシートへの入力をすぐに開始してください。入力が完了したら、ウィンドウの外側をクリックして、プレゼンテーションスライドに一般的な表を表示します。それでは、プレゼンテーションを続けましょう。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

いつでもテーブルを追加、変更、作成する必要がある場合は、テーブルをダブルクリックして Excel スプレッドシートとして表示します。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

Excelスプレッドシートを埋め込む

既製のExcelスプレッドシートを埋め込むと、元のスプレッドシートとのリンク(同期)機能など、いくつかの利点があります。既存のExcelスプレッドシートをPowerPointスライドに埋め込むには、「挿入」タブに移動し、「オブジェクト」をクリックします。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

「オブジェクトの挿入」ダイアログが表示されます。「ファイルから作成」オプションを有効にし、「参照」をクリックしてExcelスプレッドシートを選択します。「OK」をクリックして続行します。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

プレゼンテーション スライドに挿入された Excel ブックの最初のワークシートが表示されます。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

PowerPointスライドで別のワークシートを変更して表示するには、挿入したワークシートをダブルクリックしてExcelブックを開きます。その後、各シートを移動してPowerPointプレゼンテーションスライドで表示します。Excelスプレッドシートでデータセットを変更すると、両者はリンク(同期)されているため、変更内容はPowerPointの表にも反映されます。変更が完了したら、Excelウィンドウを閉じてください。

PowerPoint 2010にExcelスプレッドシートを埋め込む

また、以前にレビューした「PowerPoint 2010 でビデオを圧縮する方法」および「PowerPoint を OneNote 2010 にリンクする方法」のガイドも参照してください

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