Outlook 2010のメール、連絡先、メモ、タスク、予定をエクスポートする
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
Outlook 2010 アドレス帳の連絡先に関するユーザーガイド
Outlook 2010は、数ある個人情報管理（PIM）アプリの中でも、紛れもなく際立っています。メールの送受信に加え、タスク、メール、予定表、連絡先を一元管理・整理できるツールや機能が豊富に用意されています。本日は、Outlook 2010の連絡先機能について詳しく解説します。連絡先リストを簡単に追加、編集、管理、整理できます。
まず、Outlook 2010を起動して、利用可能な連絡先オプションを詳しく確認してみましょう。左側のサイドバーで「連絡先」をクリックします。
既存の連絡先を表示する「連絡先」メイン ウィンドウが表示されます。
ホームタブに移動すると、連絡先グループのリストが表示されます。新規、削除、コミュニケーション、現在の表示、アクション、共有、タグ、検索です。これらのグループから、既存の連絡先をより適切にカスタマイズできます。
グループを詳しく見ていきます。[新しいグループ] からは新しい連絡先をすぐに作成でき、それをクリックして必要な情報の入力を開始できます。
「新しい連絡先グループ」から、さまざまなメンバーとその関連情報を含む新しいグループを最初から作成し始めます。
新規グループでは、電子メール、予定、会議、連絡先、タスクなどのさまざまな新しい項目を作成することもできます。
既存の連絡先を削除するには、目的のコンテンツを選択し、「削除」ボタンをクリックします。
「コミュニケーション」グループでは、既存の連絡先とコミュニケーションをとるための様々なオプションが提供されています。連絡先を選択し、「メール」をクリックしてください。また、選択した受信者に会議の招待状を送信することもできます。
[その他のオプション]から、さらに多くの通信オプションを探索します。電話をかけたり、インスタント メッセージで返信したり、ジャーナル エントリを作成したり、選択した連絡先にタスクを割り当てたりすることができます。
現在のビューから別のビューに切り替えると、選択したビューの連絡先が即座に表示されます。
「アクション」グループでは、連絡先に対して特定のアクションを実行できます。「移動」オプションでは、選択した連絡先の移動先を選択します。ここから、選択した連絡先を別のフォルダに移動できます。
差し込み印刷の目的で連絡先を送信する場合は、「差し込み印刷」をクリックすると、必要なフィールドに入力してドキュメントの場所を指定するダイアログが表示され、「OK」をクリックする前に必要になります。
Outlook 2010 は他の Office Suite アプリとの優れた連携を提供するため、1 回のクリックで連絡先を OneNote に直接送信できます。
連絡先を共有するには、「共有」グループから希望のオプションを選択します。名刺、Outlookの連絡先、テキストメッセージとして転送できます。
タグ グループからは、連絡先にさまざまなタグを貼り付けたり、色付きのカテゴリを割り当てたり、選択した連絡先をプライベートにしたりできます。
長い連絡先リストから特定の連絡先を見つけるには、 「連絡先の検索」検索ボックスに検索キーワードを入力するだけです。
最も重要な機能の 1 つは連絡先をエクスポートすることです。ユーザーはこのガイドを使用してさまざまな形式で簡単にエクスポートできます(アドインをインストールする必要があることに注意してください)。
Outlook 2010 の送受信機能の完全なガイドも興味深いかもしれません。
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