Excel 2010でコメントを挿入する
Excelコメントを使用すると、データシートを文書化することができます。これは、視聴者やユーザーにデータセルを理解してもらいたい場合に役立ちます。
Access 2010 で HTML データシートをインポートしてリンクする
Access 2010では、Webデータシートをインポートできます。これは、特にHTML形式で保存されたデータテーブルを扱う場合に非常に便利です。WebデータシートをAccess 2010データベースにインポートすることで、データ型の定義や制約の適用が簡単に行えます。データテーブルのインポートに加えて、WebデータシートをAccess 2010データベーステーブルにリンクすることで、データテーブル間のスムーズな同期が可能になります。
まず、Access 2010 データベースを起動し、[外部データ] タブに移動して、[その他のオプション] から [HTML ドキュメント] をクリックします。
外部データの取り込み - HTMLドキュメントウィザードが起動します。「参照」をクリックしてインポートするHTMLファイルを選択し、「リンクテーブルを作成してデータソースにリンクする」オプションを有効にします。「OK」をクリックして続行します。
このステップでは、「最初の行に列見出しを含める」オプションを有効にします。タイトルのない生のHTMLデータシートをリンクする場合は、このオプションをそのままにして「次へ」をクリックします。
ここでは、テーブルの各フィールドのデータ型を指定できます。ダイアログの下部からフィールドを選択し、「フィールド名」、「インデックスタイプ」、「データ型」を指定します。「詳細設定」をクリックすると、追加オプションをカスタマイズできます。
リンク仕様ダイアログが表示されます。ここで言語、コードページを指定できます。また、データシートに日付/時刻形式の値が含まれている場合は、日付の順序、日付の区切り文字、時刻の区切り文字を変更できます。「OK」をクリックしてウィザードに戻り、「次へ」をクリックして先に進みます。
インポートしたテーブルに適切な名前を付け、[完了] をクリックしてウィザードを終了します。
すぐに HTML データシートをインポートしてリンク (同期) を作成します。
リンク (同期) を作成したので、Access データベース テーブルの値を変更すると、その変更が HTML ファイルにも適用されます。
また、以前にレビューされた「Access 2010 でテーブルをプレーン テキストにエクスポートする方法」および「電子メール ツールを使用して Access 2010 データベース テーブルを送信する方法」のガイドも参照してください。
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