Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

メールを送信している最中に、先週や数日前に送信したメールと同じであることに気づくことがあります。そして、数日後に同じ宛先、件名、本文で同じメールを再度送信する必要があるかもしれません。メールを送信する前に、メールテンプレートとして保存しておきましょう。Outlook 2010には、後で使用できるようにメールテンプレートを作成するオプションがあります。これにより、同じメールを何度も作成する必要がなくなります。

テンプレートの作成を開始するには、Outlook 2010 を起動し、[ホーム] タブに移動して [新しい電子メール] をクリックします。

Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

電子メールの作成を開始し、受信者の電子メール アドレス、件名、および電子メールの本文を入力します。

Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

次に、[ファイル] メニューで [名前を付けて保存] をクリックします。

Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

「ファイルの種類」リストからOutlook テンプレートを選択し、テンプレートに適切な名前を付けます。

Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

このテンプレートを使用するには、[開発] タブに移動します ( [開発]タブが見つからない場合は、 [ファイル]メニューの[オプション] をクリックし、左側のペインで [リボンのユーザー設定] をクリックし右側のペインで[開発]チェックボックスをオンにします。[OK] をクリックすると、リボンに[開発]タブが表示されます)。

Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

次に、「開発」タブに移動して、「フォームの選択」をクリックします。

Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

フォームの選択ダイアログが表示されます。[検索先] ドロップダウン リストから、ファイル システムのユーザー テンプレートを選択し、メイン ダイアログ ウィンドウから以前に作成したテンプレートを選択して [開く] をクリックします。

Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

すぐにメールテンプレートが開き、件名、受信者のメールアドレス、テーマ、本文が同じになります。同じ手順で送信し、このテンプレートを再度使用できます。

Outlook 2010でメールテンプレートを作成して使用する

また、 Outlook 2010 で国民の祝日を追加する方法と Outlook でメールを自動的に読み上げる方法に関する、以前にレビューしたガイドも参照してください。

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