数式を分析し、Excel 2010の参照元と参照先のトレース機能を改善する
Arixcel Explorerは、数式を詳細に分析するためのExcelアドインです。数式に関連するすべてのセルの位置と値を調べることができます。
Excel 2010のVLOOKUP関数
ExcelのVLOOKUP関数は、特定のテーブル内の値を検索し、他のデータフィールドと比較する必要がある場合に使用できます。VLOOKUPはVertical Lookup（垂直参照）の略で、データシートから特定のデータを検索するために使用されます。一般的にルックアップテーブルと呼ばれるサンプルテーブルを作成することで、そこから情報を抽出し、目的のフィールドと比較することで、必要な結果を得ることができます。この記事では、VLOOKUP関数をどこで使用できるかについて詳しく説明します。
Excel 2010 を起動し、VLOOKUP 関数を適用するデータシートを開きます。
たとえば、名前、コース、点数のフィールドを含む生徒の成績データシートを追加しました。
次に、生徒の成績を格納する新しい列「Grade」を追加します。そのためには、成績のサンプルデータを含む別のテーブルから値を検索するために、VLOOKUP関数を使用します。
マークの範囲 (任意の順序で並べ替え) と対応する成績を含む 2 つの新しい列を作成します。新しいワークシートに作成する必要はなく、既存のデータシートから値を取得するだけなので、既存のデータシート内の任意の場所に配置できます。
成績の最初の行にVLOOKUP関数を記述します。この関数の構文は次のとおりです。
VLOOKUP(検索値, 配列, 列番号, [検索範囲] )
数式の最初のパラメータlookup_valueは、新しく作成したテーブルで検索する数値を定義します。新しく作成したテーブルで、値 80（Marksフィールド）を検索する必要があります。次のパラメータtable_array は、参照するテーブルを定義します。この例では、新しく作成したテーブルで、点数と成績の範囲が含まれます。col_index_numは、表示する値を抽出したい列を定義します。この例では、成績の範囲を含む 2 番目の列です。[range_lookup]では、TRUE（値がほぼ一致する）または FALSE（値が完全に一致する）のいずれかを選択できます。
この関数をグレードの最初の行に記述すると、次のようになります。
=VLOOKUP(C2,$F$3:$G$8,2,TRUE)
数式パラメータでは、C2 は学生が獲得した点数を含む列Marksのセルであり、 F3:G8 は新しく作成されたテーブルの場所であり、点数と成績の範囲 ($ 記号による絶対参照を使用) を含みます。数式の2 は2 番目の列の値が表示されることを意味し、TRUE は正確な値ではなく範囲を含めたため、近似値が必要であることを定義します。
数式を評価すると、下のスクリーンショットに示すように、グレード列にグレードAが表示されます。
次に、この機能をグレード列全体に適用し、下のスクリーンショットに示すように、プラス記号をグレード列の端に向かってドラッグして適用します。
ここで、各学生の賞金も計算したいと思います。たとえば、次の基準を想定します。
グレードAの場合 1000ドル
グレードB+の場合 700ドル
グレードBの場合 &600
C+グレードの場合 250ドル
グレードDの場合 N/A
定義された条件には正確な値が含まれているため、関数のパラメータに小さな変更を加えます。完全一致を表示したいため、[range_lookup] から TRUE ではなく FALSE を選択します。
D2には生徒が獲得した成績が含まれているため、以下のスクリーンショットに示すように、賞金の基準を含む新しく作成された列と成績列の値が照合されます。
次に、 Prize Money列に関数を適用して、各生徒が獲得した賞金を確認します。下のスクリーンショットからわかるように、VLOOKUP関数を使用すると、異なる列を連結して新しいフィールドに入力するための特定の値を簡単に検索できます。
また、以前にレビューした「Excel 2010 にビデオを埋め込む方法」および「Excel に Outlook 電子メール ツールを追加する方法」のガイドもご覧ください。
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