Excel 2010でスペルチェックを使用する
Excel 2010ではスペルミスをリアルタイムで指摘してくれません。Excelシートを完了する前に、スペルミスをチェックすることをお勧めします。
Office Outlook 2010 のインポートとエクスポート
最近、Microsoft Outlook 2010 をかなり長い間いじっています。数日前にOutlook 2010 のバックアップを作成する方法についての記事を書きました。この記事では、以下の2つの部分に焦点を当てます。
- Outlook 2003/2007およびOutlook 2010自体からOutlookデータファイル（.PST）をインポートする
- Outlook 2010 アイテムの完全なエクスポート
最初の部分は、Outlook 2007からOutlook 2010にすべてのデータ（メール、連絡先、予定表など）を移行したいユーザーにとって便利です。2番目の部分は、サードパーティツールを使用せずにOutlook 2010の完全なバックアップを作成したいユーザーにとって便利です。インポートとエクスポートの手順はどちらもOutlook 2007と同様ですが、Outlook 2010には新しいOfficeボタンが追加されています。
注: Outlook 2010 用のOutlook データ エクスポート アドインをインストールすることをお勧めします。これにより、エクスポートが迅速かつ簡単に行えます。
エクスポート/インポートウィザードを起動するには、まずOfficeボタンを押し、「ファイル」メニューの「開く」に移動して「インポート」をクリックします（下のスクリーンショットを参照）。ベータ版以前は「保存」オプションがありましたが、現在は削除されています。
注: Outlook 2007 のアイテム全体をインポートする前に、Outlook データファイル (.PST) にエクスポートしておく必要があります。データのエクスポートには、完全なバックアップを作成できるため、このファイル形式が推奨されます。
インポート
インポートとエクスポート ウィザードで、別のプログラムまたはファイルからのインポートオプションを選択し、[次へ] をクリックします。
[ファイルの種類] で[Outlook データ ファイル (.pst)]を選択し、[次へ] をクリックします。
次に、インポートするファイルを選択し、オプションを選択して、「次へ」をクリックします。
次に、バックアップ ファイルのパスワードを 2 回入力するよう求められます。
完了したら、最後にインポート元のフォルダを選択します（すべてのデータをインポートしたい場合は設定を変更しないでください）。「サブフォルダを含める」にチェックが入っていることを確認してください。ファイルを現在のフォルダにインポートするか、フォルダを選択することができます。
エクスポート
インポートとエクスポート ウィザードで、ファイルにエクスポートオプションを選択し、[次へ] をクリックします。
[ファイルの種類] で [Outlook データ ファイル (.pst)] を選択し、[次へ] をクリックします。
「サブフォルダを含める」にチェックが入っていることを確認してください。これにより、メール、カレンダー、連絡先、下書きなど、すべてのデータがエクスポートされます。1つのフォルダのみをエクスポートするには、そのフォルダを選択して「次へ」をクリックしてください。
次に、バックアップ ファイルに名前を付け、保存先を選択して、「完了」をクリックします。
最後に、バックアップ ファイルを保護するためのパスワードを入力します。
完了すると、再度パスワードの入力を求められます。同じパスワードをもう一度入力すると、データのエクスポートが開始されます。
この処理中、Outlook が数秒間応答しなくなる場合があります。応答が回復したら、エクスポートは完了です。エクスポートが完了したら、保存先にアクセスしてエクスポートファイルを確認してください。詳しくは、以下のガイドもご覧ください。
- XobniでOutlook 2010のアイテムとファイルを検索する
- Outlook 2010ですべてのアカウントに単一の受信トレイフォルダを設定する
- Outlook 2010 アドレス帳の連絡先に関するユーザーガイド
- OutlookPasswordDecrypterでOutlookのパスワードを回復する
- Outlook 2010: メールへの自動返信
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