Jak dodać kontakty do Outlooka

Outlook to aplikacja poczty e-mail firmy Microsoft. Wersja komputerowa jest dołączona do platformy Microsoft 365, ale jest to również samodzielna aplikacja internetowa. Wersja Outlooka na komputery jest dość stara i ma imponującą listę funkcji, podczas gdy aplikacja internetowa jest dość podstawowa, bezpłatna i blednie w porównaniu z jej odpowiednikiem na komputery stacjonarne.

Outlook może wysyłać wiadomości e-mail, zarządzać wydarzeniami i zarządzać kontaktami. Gdy wysyłasz do kogoś wiadomość e-mail lub otrzymujesz wiadomość e-mail w programie Outlook, adres e-mail jest zapisywany i oferowany jako sugestia podczas tworzenia wiadomości e-mail. Ten adres e-mail istnieje po prostu; e-mail bez niczego innego, np. imię i nazwisko lub numer telefonu.

Dodaj kontakty do Outlooka

Adres e-mail to wszystko, czego potrzebujesz, aby wysłać wiadomość e-mail, ale program Outlook może zapisać więcej informacji w kontakcie. Im więcej informacji dodasz do kontaktu, tym łatwiej będzie Ci je później znaleźć, np. dodanie miejsca pracy pozwoli Ci znaleźć i wysłać e-mail do wszystkich, którzy pracują w danej organizacji.

1. Dodaj kontakty do Outlooka – WWW

Aplikacja internetowa Outlook jest podstawowa, ale możesz dodać do niej kontakty, które zostaną zapisane i zsynchronizowane z Twoim kontem Outlook.

1. Odwiedź witrynę Outlook w przeglądarce.
2. Kliknij ikonę Osoby na pasku bocznym.
3. Kliknij przycisk Nowy kontakt w lewym górnym rogu.
4. Wprowadź imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zdjęcie itp . dla kontaktu.
5. Kliknij Utwórz, aby zapisać kontakt.

2. Dodaj kontakty do Outlooka – Pulpit

Dodawanie kontaktów do programu Outlook z aplikacji klasycznej jest łatwe, ale należy wiedzieć, że nie są one zapisywane w trybie online, chyba że w aplikacji skonfigurowano konto programu Outlook lub Live.

1. Otwórz Outlooka na swoim komputerze.
2. Kliknij przycisk osób na dole.
3. Kliknij przycisk Nowy kontakt w lewym górnym rogu.
4. Wprowadź informacje o kontakcie.
5. Kliknij Utwórz.

3. Dodaj kontakty do Outlooka – aplikacje mobilne

Aplikacje mobilne programu Outlook mogą dodawać kontakty, ale z kontaktów, które są już zapisane w aplikacji kontaktów telefonu. 

1. Otwórz Outlooka na swoim telefonie.
2. Przejdź do zakładki wyszukiwania.
3. Stuknij Utwórz w prawym górnym rogu sekcji Osoby.
4. Zezwól Outlookowi na dostęp do kontaktów w telefonie.
5. Wybierz kontakt i dodaj go.

Wniosek

Dodawanie kontaktów do Outlooka jest łatwe, ale ważne jest, aby zrozumieć, kiedy aplikacja będzie synchronizować kontakty i kiedy je przechowuje. W telefonach kontakty pochodzą z urządzenia, więc od urządzenia zależy, czy ma wbudowane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych/synchronizacji. Na komputerze kontakty są przechowywane lokalnie, można je wyeksportować na konto e-mail skonfigurowane w aplikacji.