Jak dodawać godziny w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel może pracować ze wszystkimi typami danych; liczby, procenty, ułamki, waluta, data, godzina itp. Musisz powiedzieć programowi Excel, z jakim rodzajem danych ma do czynienia, gdy wpisujesz je do komórki, ale gdy to zrobisz, możesz zastosować prawie wszystkie proste i złożone formuły do dane, o ile program Excel je obsługuje i można je zastosować do tego konkretnego typu danych.

Dodaj godziny w programie Microsoft Excel

Omówimy tutaj dwie rzeczy; jak rejestrować czas w programie Excel, tj. jak powiedzieć aplikacji, że wprowadzona wartość nie jest liczbą, ale wartością czasu i jak dodać wiele wpisów czasu.

1. Dodaj czas w Excelu

Aby wprowadzić wartość czasu w programie Excel, musisz wykonać następujące czynności.

1. Otwórz Excela.
2. Kliknij wewnątrz komórki i wprowadź czas w formacie gg:mm:ss, np. 13:00:00 oznacza 1 PM.
3. Wybierz komórkę (lub całą kolumnę, jeśli planujesz wpisać w niej tylko wartości czasu).
4. Na karcie Strona główna poszukaj przybornika Numbers.
5. Otwórz menu i wybierz Czas.
6. Wartość w komórce (lub kolumnie) będzie teraz rozpoznawana jako czas. 

POWIĄZANE CZYTANIE: Czy Excel stale konwertuje liczby na daty? Oto jak możesz to naprawić.

2. Sumuj/dodaj godziny w Excelu

Załóżmy, że masz kolumnę pełną różnych wartości czasu i musisz je zsumować, aby zobaczyć, ile czasu łącznie spędziłeś.

1. Upewnij się, że każda komórka została ustawiona tak, aby była rozpoznawana jako czas.
2. Wybierz pustą komórkę.
3. Przejdź na kartę Strona główna i w przyborniku Numbers otwórz menu rozwijane.
4. Wybierz Czas.
5. Kliknij wewnątrz komórki i wprowadź następujący wzór, aby obliczyć całkowity czas . Num1 to pierwsza komórka, którą chcesz dodać, Num2 to druga komórka i tak dalej. Pojawi się przydatne autouzupełnianie formuł w programie Excel, które jest łatwiejsze w użyciu.

=suma(liczba1,liczba2,...)

1. Stuknij Enter, a otrzymasz całkowitą liczbę godzin w wybranych komórkach.

Wniosek

Microsoft Excel to jedna z najczęściej używanych aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych. Przekonasz się, że jest używany do różnych rzeczy, np. zarządzania zapasami, pomiaru czasu, analizy finansowej, wydatków i innych. Do użytku indywidualnego i dla małych firm może służyć wielu celom i właśnie dlatego został stworzony do pracy z tak wieloma różnymi typami danych liczbowych. Suma nie jest jedyną formułą, którą można zastosować do wartości czasu. Możesz również użyć formuły minus i znaleźć różnicę w czasie lub możesz pomnożyć czas przez liczbę, aby znaleźć szacunkową liczbę godzin/minut, które należy przeznaczyć na zadanie.